会议筹备（一）确定会议主题和时间1.主题确定：1.基于组织当前的工作重点、存在的问题或待决策的事项，通过调研、访谈等方式收集信息，确保主题具有针对性。2.明确会议旨在解决的问题、达成的目标或推动的工作，确保主题具有明确性和导向性。2.时间选择：选择参会人员空闲时间，避免与其他重要活动或会议冲突。根据会议内容和规模，合理安排会议时长，确保高效利用时间。（二）制定会议计划和议程1.详细规划（包括会议流程、各环节时间安排、负责人及联系方式等。）2.应急准备（制定应急预案，如设备故障、人员缺席等，确保会议顺利进行。）3.议程设计（1）明确各环节的主题、目的和预期成果。（2）确保议程内容逻辑清晰，环节之间衔接自然。 会议开始与程序（一）主持人开场致辞欢迎致辞、介绍背景（会议主题、目的和重要性）、明确议程（二）宣读会议纪律和要求纪律规定、保密要求（涉及敏感信息）行为规范（尊重他人，积极参与讨论）（三）介绍参会嘉宾及领导讲话嘉宾介绍（背景和贡献）、领导讲话（明确会议方向和期望）、互动环节（设置问答或讨论环节）（四）开展批评与自我批评1.鼓励参会人员勇于发表意见2.引导参会人员从自身出发，反思工作中的不足。3.针对存在的问题，提出建设性的意见和建议。 讨论审议环节（一）分组讨论并记录意见1.根据参会人员的专业领域和兴趣点，合理分组。2.明确讨论主题和目标，引导参会人员积极参与。3.指定记录人，详细记录各组讨论情况和意见。（二）集中发言交流观点1.合理安排发言顺序，确保每位参会人员都有机会发言。2.鼓励参会人员分享观点，促进思想碰撞。3.对发言内容进行总结归纳，提炼核心观点。（三）针对问题提出改进措施1.深入分析讨论中提出的问题，明确问题的本质和根源。2.基于问题分析，提出切实可行的改进措施。3.明确改进措施的责任人和责任部门，确保措施得到有效执行。（四）形成决议或行动计划1.通过讨论形成共识，明确决议或行动计划的内容。2.明确决议或行动计划的执行责任人和时间节点。 总结与闭幕（一）主持人总结发言1.简要回顾会议的主要内容和成果。2.总结会议达成的共识、决议或行动计划。3.对后续工作提出要求和建议。（二）参会人员表决通过决议1.明确表决程序和要求，确保表决结果公正有效。2.公布表决结果，对通过和未通过的决议进行说明。3.根据表决结果，安排后续工作和任务。（三）签署会议记录并备案审核记录、签署确认、备案管理（四）宣布闭幕及后续工作安排宣布闭幕、后续安排、联系方式 落实整改与监督检查（一）制定整改方案及时间表1.对会议中提出的问题进行梳理和分类。2.针对问题制定具体的整改方案，明确整改措施和目标。3.制定整改时间表，明确各阶段的任务和时间节点。（二）明确责任人和责任部门1.明确整改方案的责任人和责任部门，确保任务到人、责任到岗。2.加强责任人和责任部门之间的沟通协调，确保整改工作顺利进行。3.建立监督考核机制，对整改工作进行定期检查和评估。（三）加强督促检查力度1.定期对整改工作进行检查和评估，确保整改措施得到有效执行。2.对检查中发现的问题进行及时反馈和处理，确保整改工作不走过场。3.评估整改效果，对未达到预期目标的整改措施进行调整和优化。（四）反馈整改情况并持续改进1.