「关于集团行政办公室人员及岗位设置的说明」
人员设置根据集团现状及工作实际,行政办公室人员拟定4 人。具体为:行政办公室主任人,行政文员(兼集团秘书)1 人,行政助理(兼采购、司机)人,档案员(兼上市筹备小组秘书)1 人。 工作职责1.抓好集团的办事、办文、办会制度并贯彻落实;根据集团的经营决策和工作部署,做好集团领导交办的各项工作,当好参谋,协调好集团内各部门的相关事务;3.负责集团的各项文秘工作,起草、修改、审核集团的行政文件,处理和催办集团的各项指令;4.负责集团印鉴的保管使用;5.负责集团行政车辆的管理,做到合理使用;6.负责集团办公用品的计划、采购、发放工作,控制费用,厉行节约;7.负责集团的档案管理; 负责集团的接待工作; 管理好集团领导办公室、会议室的环境卫生工作;10.集团领导临时交办的工作。 岗位职责(一)办公室主任1.对集团董事长负责,根据董事长的工作部署,负责办公室全面工作;.检查督促本部门日常工作,并经常向董事长汇报工作;.每周六下午时召开本部门会议,总结一周工作完成情况,安排下周工作;4.做好车辆管理、行政管理和接待工作;5.指导督促本部门工作人员按时、按量、按质完成工作;6.做好内外联协调工作,为集团经营做好服务工作;7.做好集团领导临时交办的工作。(二)行政文员(兼集团秘书).做好公司的文字工作,包括文件、信函、报告、请示的起草、校核等,并协助做好文书档案的归档和清档工作;2.做好一般行政文件的收发、传递和保管工作,及时拆封公函信件,进行分类、编号、登记,并附上文件传阅卡,及时送办公室主任阅批;3.