工程技术资料及档案管理制度1 范围本制度规定了**发电有限企业所有部门工程技术资料管理原则、管理内容、规定与措施、检查与考核。本制度合用于**发电有限企业一期工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料搜集、整理、移交等管理。2 规范性引用文献下列文献中条款通过本原则引用而成为本原则条款。但凡注日期引用文献，其随即所有修改单（不包括勘误内容）或修订版均不合用于本原则，然而，鼓励根据本原则达到协议各方研究与否可使用这些文献最新版本。但凡不注日期引用文献，其最新版本合用于本原则。建设项目(工程)档案验收措施（国档发[1992]8号）火力发电厂工程竣工图文献编制规定（电力部电建[1996]666号）火电企业档案分类表（6-9大类 火电机组达标投产考核措施（试行）（国电集工[]125号）DA/T22- 归档文献整理规则GB/T11322 科学技术档案案卷构成一般规定DAT28 国家重大建设项目文献归档规定与档案整理规范3 企业技术档案管理层次3.1 企业工程技术

技术质量部工程资料档案管理制度工程资料档案管理制度 第一条 为加强工程管理，建立健全工程项目建设档案，根据国家有关法律法规规定，制定本制度。第二条 管理部门工程资料档案由技术质量部负责管理。各部门与工程项目有关资料要在工程竣工验收后，经整理统一移交。第三条 归档范围：（一）经营档案：由经营预算部按建设项目分单位工程立卷归档。1、工程预算、重点工程协议预算；2、询价、报价、投标、补充单价申请与批复，工程分析材料等；3、工程协议书、协议、协议附件，资格预审材料，可行性研究汇报，谈判记录、协议、议定书（二）工程技术档案：由工程技术部在工程竣工后，按建设项目分单项工程立卷归档。1、施工根据性材料：（1）动工汇报、同意文献；（2）协议书、协议书、施工执照。2、施工指导性文献：（1）施工组织设计、施工方案、技术交底；（2）施工技术措施、施工计划。3、 施工过程中形成文献材料：（1）洽商记录：建设、施工、设计单位三方会谈纪要

总则1.1为建立、健全企业技术资料档案工作，完整地保留和科学地管理企业技术档案，充足发挥技术档案在企业建设和发展中作用，特制订本管理制度。1.2我司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、专利成果、设备、基建等技术活动中形成应当归档保留图纸、文字材料、照片等技术资料。1.3企业技术职能部门要把技术档案工作纳入本部门业务管理工作中，保证其技术文献材料积累，达到搜集齐全、整理系统，并按制度及时归档。1.4按照集中统一管理技术档案基本原则，企业设置综合档案室，并配置专职人员管理。 技术文献资料归档2.1每一种技术项目完毕或告一段落后，都要有完整、精确、系统技术文献资料，并按归档范围和规定，将所形成技术文献资料加以系统整理，构成保管单位（卷、代、册、盒）移交归档。2.2各部门或技术人员在移交技术档案或技术文献资料时，交接双方应按规定办理交接手续。2.3凡需归档技术文献资料，应尽量做到书写材料优质，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 档案室管理人员职责3.1集中、统 科学地管理好技术档案，维护技术档案完整、系统、精确和安全，并及时、精确地提供运用。因工作严重失职，导致技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人第1 页共8 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。员应负重要责任。3.2协助各部门和有关技术人员做好技术文献资料形成积累和对地整理、立卷归档工作。3.3遵守企业保密制度，做好安全保卫工作。3.4严格执行技术档案保管、借阅、发放制度。3.5保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质档案，要及时修补和提出复制。 技术档案鉴定和销毁4.1认真做好技术档案内容、保管期限鉴定工作。4.2凡要销毁技术档案，必须造具清册，经企业领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。5.2认真执行技术档案保管检查制度，每年年终全面检查、清理一次，做到帐档一致。5.3做好技术档案安全、保密工作，并履行同意和借阅手续。常常保持室内清洁通风，注意档案霉变、虫咬、失窃等。如有破损或变质档案，管理人员要及时修补和提出复制。5.4全企业职工必须严守机密，维护技术档案安全。凡借阅重要档案要由企业领导同意后方可借阅。技术档案如有丢失、被盗、泄密等状况，应立即上报。非工作人员未经容许，不得随意翻阅技术档案。 技术档案复制和技术资料发放6.1凡归档技术文献资料，一般应存档一份。重要和使用频繁应备份一份。6.2妥善保管、防止丢失。凡使用者无法提供原文献资料，文献使用者应承担反复发放文献资料费用，其金额按复制资料实际价格核算赔偿。第2 页共8 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。 技术档案更改7.1对技术资料档案实行更改或补充时，应事先告知，并存档备查。7.2技术档案更改后，资料管理人员应及时将更改告知单发放各对应文献受控场所，以保证文献使用得到有效控制。如需更换，则要收回更改前旧档案，并按以上有关规定保留或销毁。第二篇：技术资料档案管理制度技术资料档案管理制度 必须对技术档案实行集中统一管理，以便利于目前和长远工作运用。 严格辨别技术档案和技术资料。 技术资料由档案室单独保管。

工程技术档案管理制度1.目：规范工程资料编写、搜集、整理、组卷、传递、借阅管理，保证满足工程施工和移交、归档规定。2.名词解释各专业指：锅炉专业、汽机专业、电气专业、热控专业、焊接专业。3.归口管理和划分3.1 工程部为项目部工程资料归口管理部门。项目部各部门为各自职能范围内资料管理对口责任部门，负责职能范围内工程资料分阶段或竣工时向资料管理人员提交归档，由资料管理人员统历来业主移交和向企业档案室归档。3.2工程资料存档划分：3.2.1工程管理文献资料：1）工程协议、协议、招投标文献、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料，归工程部协议专业；2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员）；3）行政文献，归综合管理部；4）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部；3.3 工程资料管理网络和人员网络工程项目中标后一种月内由项目总工组织，建立项目工程资料管理网络（应包括各部、室、专业组、专业企业等）

工程技术资料归档范围及要求1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。2、项目凡持有上条所述标准规定之范围中所列资料的，无论是由部门或者个人保管，均应按本制度要求进行整理，由档案工作人员验收后归档。3、对与工程建设有关的主要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理后归档。有电子文档资料的，应同时收集齐全。4、所有归档的工程文件应为原件。 工程技术资料管理1、接收：技术档案室在接收资料时应仔细核对资料名称、份数、资料状况（正、副本、原件、复印件、完好、齐全、破损）。2、登记：充分利用资料管理软件，分类登记，确保软件自动生成的档案号与分类表一致。3、填写卷盒封面、脊背。4、排架：资料按类别分类排架：依照从上到下，从左到右的原则，卷盒（袋）正面向左。 资料的分发及借阅1、资料分发要填写“文件和资料发放登记表”，借阅要填写“资料借阅登记表”，签字备查。(表格见附表1.1、1.2)2、项目工程技术档案资料原则上仅供项目内部人员使用，外单位调阅档案要经项目领导批准，见有效证件才可接待。3、资料外借一般不超过1 个月，最长不超过3 个月。超过规定时间应办理续借手续。档案室保存的资料数量任何时候不应少于二套，只剩二套时，原则上不再外借，特殊情况下急需借阅，必须经过综合部主任签字批准。4、借阅资料要及时归还。5、对借出归还的资料要认真核对清点。6、收到归还的资料要及时放回原处，并在借阅登记表上注销。7、档案室对借出资料每月汇总一次，对到期末还的资料发出催还通知。 收集1、凡从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间，办理完毕并能反应与生产、建设、技术等有关重要职能活动，对今后各项工作和延续本企业、本单位历史发展具有查考和凭证价值的科技文件材料（纸质及其它载体）均需进行收集。2、档案管理人员应坚持“五参加”（参加科研成果和科研项目鉴定；参加设备招、评标，参加设备开箱；参加工程项目验收；参加重要的生产事故分析会），了解工程进度及有关资料情况，以保证各类档案资料及时、齐全、准确的归档。 档案的排架与保管1、档案柜（架）依次从上到下，从左到右的原则进行编号，档案排架也依据从上到下，从左到右的方法。2、本室档案采用分类排架法，不同类别的档案分别排架，同一类别的档案按分类号及案卷顺序号依次排列。3、档案保管应做到“四不”即：不使档案分散；不使档案互相混乱；不使档案丢失与泄密；不使档案遭到损坏。 报告与记录1、报告项目以外的其他人员借阅档案时，应经主管部门领导同意后方可借阅。发现借阅人员损坏档案的现象时，应及时向主管部门领导汇报，并进行相应的处理。2、记录A：接收档案材料必须有交接记录。(见附表1.3)B：调、借、阅档案材料必须有登记记录。C：档案安全检查要有记录。(见附表1.4)D：年度档案管理总结应存档备查。第四章部门职责 综合部1、项目档案室是直接管理部门，负责建立规范的项目档案室，设立专职工程技术档案管理人员。2、负责根据国家和行业的档案法规，制定项目工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发各部门执行。3、及时向项目档案室移交本部门构成元素的工程项目资料。 档案室1、负责工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、电脑录入及编码归档。2、负责归档数据库的数据备份。3、负责指导项目各部门收集、整理相关工程技术资料。4、负责档案设施、设备的维护管理，负责库存工程技术档案的安全及保密工作。5、负责达标投产的资料整理工作。 工程部1、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术管理人员。2、督促参建各单位（包括监理单位、施工单位、调试单位）严格遵守项目工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理。3、协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题。4、审定经过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室。 计划合同部1、负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料。2、收集、积累以及移交档案室之前的保存及管理。3、负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。4、负责经手保密档案和资料的保密工作。5、负责与设备供货方在技术资料方面的联系。6、负责新到设备领出开箱时通知工程部收取开箱资料。第五章检查与考核1、项目领导班子不定期组织有关人员对各部门工程技术资料管理情况进行抽查。对本办法中规定的档案材料不自觉上交且长期占为私有者，每件次扣罚责任部门200 元。3、不按规定收集整理档案材料并移交档案室的，或经催收仍不移交完整资料的，考核责任部门扣罚100-200 元。4、重要设备开箱验收不通知档案人员收取资料的，考核责任部门扣罚100 元。

工程技术资料及档案管理制度第一章范围 1、本制度规定了项目部所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。 2、本制度适用于本工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。第二章规范性引用文件建设项目（工程）档案验收办法工程竣工图文件编制规定国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范第三章管理办法与制度一、工程技术资料归档范围及要求 1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。2、项目凡持有上条所述标准规定之范围中所列资料的，无论是由部门或者个人保管，均应按本制度要求进行整理，由档案工作人员验收后归档。 3、对与工程建设有关的主要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理后归档。有电子文档资料的，应同时收集齐全。 4、所有归档的

工程技术资料及档案管理制度1 范围本制度规定了北京天润新能投资有限公司建设的风力发电项目工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。本制度适用于北京天润新能投资有限公司建设的风力发电项目工程从工程开工前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。建设项目(工程)档案验收办法（国档发[1992]8号）DA/T22-2000 归档文件整理规则GB/T113222000 科学技术档案案卷构成的一般要求DAT282002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范3 公司技术档案管理层次3.1 公司工程技术档案管理层次示意图见图1。职责1主管副总工程部工程部助理

背景介绍工程技术档案资料是工程项目中重要的信息资源，记录了项目的设计、施工、验收等各个阶段的技术资料和相关文件。有效管理和利用这些档案资料对于项目的顺利进行、质量控制和后续运维具有重要意义。因此，建立科学、规范的工程技术档案资料管理体系是每一个工程项目必须重视的事项。 目标和原则1.目标：建立高效、规范的工程技术档案资料管理体系，确保工程项目的信息资源得到充分利用。2.原则：- 系统性原则：建立完整的工程技术档案资料管理体系，包括档案的采集、整理、归档和利用等环节。- 规范性原则：根据国家和行业相关标准，确保档案管理工作符合法律法规和规范要求。- 安全性原则：加强档案资料的保密工作，防止信息泄露和损坏。 - 实用性原则：确保档案资料的及时性、准确性和可靠性，方便项目的查阅和使用。 工程技术档案资料管理流程1.档案采集：- 采集项目的设计文件、施工图纸、合同协议、验收报告等相关资料。丹青不知老将至，贫贱于我如浮云。杜甫- 对于重要的技术资料，及时进行复印或者扫描保存，确保信息的完整性和可靠性。- 对于同一项目的不同阶段的资料，进行归类整理，保持档案的时序性。3.档案归档：- 将整理好的档案资料进行编号和标识，按照一定的存储规则进行归档。- 设置专门的档案室，对档案进行分类存放，确保档案的安全性和易查性。4.档案利用：- 建立档案借阅制度，对于需要查阅档案的人员，进行合理的授权和管理。- 提供便捷的档案查询工具，方便用户快速找到所需的档案资料。- 对于档案资料的复制和提供，要严格控制，确保信息的安全性和完整性。 工程技术档案资料管理的关键要素1.人员：- 配备专职的档案管理员，负责档案的采集、整理、归档和利用等工作。- 培训相关人员，提高其档案管理的专业水平和意识。 2.设备：- 提供高质量的复印机、扫描仪等设备，确保档案复制和保存的质量。- 设置专门的档案存储设施，保持档案的安全性和易查性。3.技术支持：勿以恶小而为之，勿以善小而不为。刘备- 使用专业的档案管理软件，对档案资料进行数字化管理，提高档案管理效率。- 借助云存储等技术手段，实现档案的远程备份和共享。 工程技术档案资料管理的效益和意义1.提高工程项目的管理水平和工作效率，减少重复劳动和资源浪费。2.便于项目的质量控制和技术问题的解决，提高项目的施工质量和安全性。 3.为项目的运维和后续改造提供重要的参考依据，延长工程设施的使用寿命。 4.为项目的验收和结算提供必要的技术支持和证据材料，减少纠纷的发生。 5.为相关部门的监管和评估提供必要的数据和信息支持，提升项目的信誉度。 工程技术档案资料管理的挑战和对策1.档案资料的多样性和复杂性，需要建立统一的分类和标准，提高档案管理的一致性和规范性。2.档案资料的保密性要求高，需要加强安全管理措施，防止信息泄露和损坏。3.档案管理人员的素质和专业水平不一，需要加强培训和管理，提高其档案管理的能力。4.档案管理的成本较高，需要合理配置资源，提高档案管理的效益和经济性。 总结工程技术档案资料管理是工程项目中重要的一环，对于项目的顺利进行和后续运维具有重要意义。通过建立科学、规范的档案管理体系，可以提高工程项目的管理水平和工作效率，确保项目的质量和安全，延长工程设施的使用寿命，并为项目的验收和结算提供必要的支持。然而，档案管理也面临着多样性、保密性和成本等不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。《韩非子》挑战，需要制定相应的对策来应对。惟独通过不断的努力和改进，才干实现工程技术档案资料管理的最佳效果。

工程技术资料及档案管理制度 第一章 范 围 1、本制度规定了项目部全部部门工程技术资料管理原则、管理内容、规定与办法、检查与考核。 2、本制度合用于本工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间全部工程项目技术资料的收集、整顿、移交等管理。第二章 规范性引用文献建设项目（工程）档案验收方法工程竣工图文献编制规定国家重大建设项目文献归档规定与档案整顿规范第三章 管理方法与制度 一、工程技术资料归档范畴及规定 1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设重要过程和现状、含有保存价值的多个载体的文献，均应收集齐全，整顿立卷后归档。2、项目凡持有上条所述原则规定之范畴中所列资料的，无论是由部门或者个人保管，均应按本制度规定进行整顿，由档案工作人员验收后归档。 3、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设重要过程和现状、含有保存价值的多个载体的文献，均应收集齐全，整顿后归档。有电子文档资料的，应同时收集齐全。 4、全部归

工程技术工程技术档案管理制度1.目的:规范工程资料的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理,确保满足工程施工和移交、归档要求。2.名词解释各专业指:锅炉专业、汽机专业、电气专业、热控专业、焊接专业。3.归口管理和划分3.1工程部为项目部工程资料归口管理部门。项目部各部门为各自职能范围内的资料管理对口责任部门,负责职能范围内的工程资料分阶段或竣工时向资料管理人员提交归档,由资料管理人员统一向业主移交和向公司档案室归档。3.2工程资料的存档划分：3.2.1工程管理文件资料:1)工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料,归工程部合同专业;2)图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员）；3)行政文件,归综合管理部;4)工程施工技术及管理资料(音像资料等除外),归工程部;3.3工程资料管理网络和人员网络工程项目中标后一个月内由项目总工组织,建立项目工程资料管理网络(应包括各部、室、专业组、专业公司等),明确负责人

工程技术资料归档范畴及规定1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设重要过程和现状、含有保存价值的多个载体的文献，均应收集齐全，整顿立卷后归档。2、项目凡持有上条所述原则规定之范畴中所列资料的，无论是由部门或者个人保管，均应按本制度规定进行整顿，由档案工作人员验收后归档。3、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设重要过程和现状、含有保存价值的多个载体的文献，均应收集齐全，整顿后归档。有电子文档资料的，应同时收集齐全。4、全部归档的工程文献应为原件。 工程技术资料管理1、接受：技术档案室在接受资料时应认真核对资料名称、份数、资料状况（正、副本、原件、复印件、完好、齐全、破损）。2、登记：充足运用资料管理软件，分类登记，确保软件自动生成的档案号与分类表一致。3、填写卷盒封面、脊背。4、排架：资料按类别分类排架：根据从上到下，从左到右的原则，卷盒（袋）正面对左。 资料的分发及借阅1、资料分发要填写“文献和资料发放记录表”，借阅要填写“资料借阅记录表”，签字备查。(表格见附表1.1、1.2)2、项目工程技术档案资料原则上仅供项目内部人员使用，外单位调阅档案要经项目领导同意，见有效证件才可接待。3、资料外借普通不超出1个月，最长不超出3个月。超出规定时间应办理续借手续。档案室保存的资料数量任何时候不应少于二套，只剩二套时，原则上不再外借，特殊状况下急需借阅，必须通过综合部主任签字同意。4、借阅资料要及时偿还。5、对借出偿还的资料要认真核对清点。6、收到偿还的资料要及时放回原处，并在借阅记录表上注销。7、档案室对借出资料每月汇总一次，对到期末还的资料发出催还告知。 收集1、凡从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间，办理完毕并能反映与生产、建设、技术等有关重要职能活动，对此后各项工作和延续本公司、本单位历史发展含有查考和凭证价值的科技文献材料（纸质及其它载体）均需进行收集。2、档案管理人员应坚持“五参加”（参加科研成果和科研项目鉴定；参加设备招、评标，参加设备开箱；参加工程项目验收；参加重要的生产事故分析会），理解工程进度及有关资料状况，以确保各类档案资料及时、齐全、精确的归档。 档案的排架与保管1、档案柜（架）依次从上到下，从左到右的原则进行编号，档案排架也根据从上到下，从左到右的办法。2、本室档案采用分类排架法，不同类别的档案分别排架，同一类别的档案按分类号及案卷次序号依次排列。3、档案保管应做到“四不”即：不使档案分散；不使档案互相混乱；不使档案丢失与泄密；不使档案遭到损坏。 报告与统计1、报告项目以外的其别人员借阅档案时，应经主管部门领导同意后方可借阅。发现借阅人员损坏档案的现象时，应及时向主管部门领导报告，并进行对应的解决。2、统计A：接受档案材料必须有交接统计。(见附表1.3)B：调、借、阅档案材料必须有登记统计。C：档案安全检查要有统计。(见附表1.4)D：年度档案管理总结应存档备查。第四章部门职责 综合部1、项目档案室是直接管理部门，负责建立规范的项目档案室，设立专职工程技术档案管理人员。2、负责根据国家和行业的档案法规，制订项目工程技术档案管理制度，报公司同意后，印发各部门执行。3、及时向项目档案室移交本部门构成元素的工程项目资料。 档案室1、负责工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文献、信函传真文献、综合文档等的接受、发放、借阅及其登记、电脑录入及编码归档。2、负责归档数据库的数据备份。3、负责指导项目各部门收集、整顿有关工程技术资料。4、负责档案设施、设备的维护管理，负责库存工程技术档案的安全及保密工作。5、负责达标投产的资料整顿工作。 工程部1、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术管理人员。2、督促参建各单位（涉及监理单位、施工单位、调试单位）严格恪守项目工程技术档案资料管理方法，并纳入合同条款中进行管理。3、协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题。4、审定通过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室。 计划合同部1、负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料。2、收集、积累以及移交档案室之前的保存及管理。3、负责借阅档案资料的妥善保管及时偿还。4、负责经手保密档案和资料的保密工作。5、负责与设备供货方在技术资料方面的联系。6、负责新到设备领出开箱时告知工程部收取开箱资料。第五章检查与考核1、项目领导班子不定时组织有关人员对各部门工程技术资料管理状况进行抽查。对本方法中规定的档案材料不自觉上交且长久占为私有者，每件次扣罚责任部门200元。3、不按规定收集整顿档案材料并移交档案室的，或经催收仍不移交完整资料的，考核责任部门扣罚100-200元。4、重要设备开箱验收不告知档案人员收取资料的，考核责任部门扣罚100元。

工程技术资料及档案管理制度 第一章 范 围 1、本制度规定了项目部所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。 2、本制度适用于本工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。第二章 规范性引用文件建设项目（工程）档案验收办法工程竣工图文件编制规定国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范第三章 管理办法与制度 一、工程技术资料归档范围及要求 1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。2、项目凡持有上条所述标准规定之范围中所列资料的，无论是由部门或者个人保管，均应按本制度要求进行整理，由档案工作人员验收后归档。 3、对与工程建设有关的主要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理后归档。有电子文档资料的，应同时收集齐全。 4、所有归