新手工作开展篇
来源：外贸之家 时间：2012-8-7 9:17:48
中国加入WTO之后，外贸事业蒸蒸日上。很多学校开设了相关专业，如国际经济与贸易，外贸英语等，来适应外贸人才的短缺。
在整个外贸行业中，外贸业务员尤其引人关注。许多应届毕业生，工作找好了，进了工厂或者外贸公司，那么下一步如何开展工作呢？
如果有师傅带的话，当然还是听师傅的了。因为每个公司的实际状况是不同的，所以从实际出发听师傅的是最好的。
但如果没有师傅或者说师傅不是真心真意的教的情况下，外贸新手的工作如何开展。同时，在后面也补充了，新手在从没有做过外贸的工厂里怎么开展外贸工作。
一.熟悉产品
不论是外贸新手或者是跳槽换产品的老手，进入一家新公司，必须得熟悉产品。
有条件的，比如在工厂的。可以多去车间转转，多向技术人员问下，了解产品的基本信息。
然后是，要了解产品在外贸上的一些信息。比如HS编码，退税率等。同时要尽量要知道产品的主要销路。（多向前辈请教，学会做人）
二.搭建外贸平台
其实这个问题才是大家最关注的。之所以把熟悉产品写在前头，是为了让大家能更多的去注意产品的熟悉。因为即使平台再好，如果对产品不熟悉，一样会遇到很多麻烦。
一般情况下，新手到公司不会给去国内国外的展会。新手只能依靠网络来开展工作。而如何利用网络很多人也说了很多，我在这里尽量的简单说一下。
1.网络B2B的利用。
学会利用B2B很简单，因为B2B的模式大多是相同的。在这先BS一下ALIBABA和环球资源，收费奇高，而且不发放免费帐号。
这里介绍的是如何使用免费B2B。（现在正在发放免费帐号，大家可以按我下面说的去体验一下）
第一，注册。一般情况下都在网页最上部。你会在最上部看到一个join now或者register,对，就是他了。然后是填写一些基本信息，这里不再教大家。
第二，发布资料。这是对你们公司的一个推广过程。把你们公司的资料写上去，记得写好关联邮箱，公司资料尽量完整，好让客户能第一时间找到你。
第三，发布产品和供求信息。这是对产品进行推广过程。最好附上图片，说明尽量完整。完成后，在将来的时间内要不断进行更新，提高排名，让客户尽量的能第一眼看到你。
第四，通过B2B平台发消息（INQUIRY）给发布需求消息的采购商。如果说，以上三个是在等客户上门的话，第四点就是自己利用B2B主动去跟客户联系。
2.利用搜索引擎
这也是传统的网络寻找客户平台之一.用法很简单,只需要在搜索引擎网站的长方框里输入你们产品的关键字,然后敲回车就行了。
常见的国际搜索引擎:
其他国家内部的一些搜索引擎就靠大家平时去积累了。
总结一下,以上两种方法都使用到了关键字.B2B上要使用关键字去查找需求商,而搜索引擎更需要关键字去查询.所以，对产品关键字熟悉的必要性不言而喻.
3.优化公司英文网站
如果公司已经长期在做外贸的情况下，公司网站已经是很成熟,就不需要考虑这个问题了。主要是说很多公司刚起步做外贸的情况下,一定要优化公司的英文网站.(网站的制作是由专门公司来维护的，如果觉得不行就直接打电话给他们，让他们去改,钱不是白花的,说话要硬气一点.)
a.版面要简洁.
因为你面对的是国外的客户,所以一定要保证网站的打开速度.不要以国内打网页的速度去衡量国外.所以尽量的少用占用空间比较大的FLASH,音乐背景等,保证网站的流畅.
另外，在版面的设计上也要简洁明了.要以一个采购商的眼光来看网站的版面.想找的东西能一眼看到,突出重点.如果很繁冗复杂的话，换位思考,我们也会没信心看下去.
再说一点，就是很多老板喜欢把自己的相片放在首页上.这点值得去斟酌,如果长的帅还行,如果吓到小孩就不好了.
b.关于域名的选择.
很多公司喜欢用公司名称做域名.比如小苹果公司就会是而实际这家公司是做服装的.在国外客户搜索产品的时候，域名也是个能够让你们公司排名靠前的因素.所以可以考虑将产品关键字作为网站的域名.当然，不是直接用，因为直接用的域名早被别人占.可以变通嘛,比如这里只是打个比方，看大家的悟性了.
c.其他
首先,网站上不能出现错别字.这会让你们的公司形象大大受损,一定要检查再检查.
然后,网站上最好少使用复合句.在写英文文章的时候，复合句确实不错，但不适合用在网上.因为有时候国外的客户英文也不是特别好,很可能容易引起误会.
4.打开你的外贸朋友圈.
致力于外贸这个行业，一定要打开你的外贸朋友圈.我说的外贸圈不仅仅是外贸业务员，是指所有从事外贸活动整个流程里的各个环节的朋友.比如说，货代,单证,跟单以及报关员等等.在将来的职业生涯中，我敢保证,他们将对你起很大的影响.朋友多了路好走，说不定哪天，哪个朋友就会给你带来一个惊喜.
至于如何去打开这个圈,可以考虑多在论坛上混混.就贸茂合众论坛而言,有20万注册用户,多去其他版块跟大家聊聊,总会有意外收获。
外贸业务员新手如何学习做外贸
在广大的外贸工作人群中，有很多英语并没有多少级，也不是科班出身，又或者有证书但听力口语不太好，能看邮件，回邮件，却害怕接到老外电话。可能有不少人有一些经历，老外打电话过来听不太懂他在讲什么，自己当然也没有适当的话应对，电话完了后还不知道是谁。如此一是让老外觉得你不够专业或说英语不够好，对你公司大小规格产生一定负面影响，二是很可能错失一个机会。所以很多网友可能是抱着求佛的心态，希望老外能规矩的透过邮件来联系。但是做外贸久了还是会碰到有些老外打电话过来的，如果对方本身英语很好至少能知道他讲的大概关于哪方面内容，如果对方也是英语一般，加上自己对自己的英语没有信心，基本上是无法沟通。如何能够有效改进?
本人也是英语很一般，但是接听电话多了，有一点点小领悟。希望能够帮到部分网友走出心里担忧
1、在看到有+19。电话时，第一时间准备好纸笔，方便记录。(这个是避免手忙脚乱)
2、接听后，礼貌的问候“HELLO”，然后通常他会首先说他要找谁，你听到你的名字就说“THIS IS xxx SPEAKING”(礼节性问候，表示出亲切友好，并确认他没找错人)
3、接下来他会连续性的讲他要讲的话，这个时候很可能你没有思想准备或者尚未进入状态。那么你最好将他引导按照你的提问方式来回答，而不是叙述。你可以等他讲完一句时马上插进去说：“Excuse me，who is that speaking”他会回答你名字，你记下来，然后问他“Where are you from，please”知道他是哪国人。然后问他“What is the matter with you”然后他会说关于哪方面的，通常打电话过来的都是最近和你电邮联系过的，极少是新客人。如果名字和国家你能想起或者马上在邮箱查找出是和你联系过的，你就能马上知道他会讲哪方面问题啦，如果想不起来，那就听他讲一下是关于哪个问题的，如果你听到了，但是不太明白讲的什么，你重复他的话给他听，那他会对你说的表示出“YES”或“NO”然后你再继续提问。(为找到这个人联系的相关邮件来了解他可能要讲的内容，以及引导他按照你的思路谈下去)
4、在你判断出你是否能够了解他说的，如果可以继续，如果不可以你就说"我了解您讲的，但是请你再发一封邮件确认一下“I understand what you said，but could you send an email to me to confirm，please”然后问他是否知道邮箱地址，不知道你就告诉他，请他发过来。(这个其实也是不懂装一下懂，如果你听不懂不要不停的说NO，I DON'T KNOW或否定的词，你就听，然后要求他发邮件。目的当然是邮件能够看得更清楚他要表达的，也是避免客人流失)
5、如果通过国名人名没找到相关邮件，问一句他是否先前有发过邮件给你“Have you sent the email to me before”然后注意听“YES”还是“NO”(这个是方便查找，即使当时没找到，现在找到他的邮件也不迟，回复时不要忘记加上一句“THANKS FOR YOUR CALLING”)
6、最后要说上一句GLAD TO SPEAK WITH YOU，GOOD BYE。(最后是礼节性的了)
讲话中，要注意的问题：1、你不要自己心里有包袱，认为自己英语不好，从而没办法认真听对方讲的。(反正英语是不好，你就当是听不懂，能听一个是一个，就算全听不懂没人知道这通电话对吧)2、你的语速很重要，你最好一个词一个词吐出来，一是方便对方听二是他会有意识的将语速放慢。3、以上的用词都很简单，但是自己大脑要有一定的条理。
平时要做的：
1、邮件最好用OUTLOOK能够按国家或按人名分类，这个时候就大有用场了。
2、几个简单的英语单词还是要会的吧，平时多读一下这几个常用单词，争取发音十分准确。
3、当然是用SKYPE多练，买个耳麦，找几个愿意聊天的老外在线聊。一是了解人家能不能听懂你讲的二是熟能生巧，听多了保证你会想听到老外的电话。
4、抓住每个进来的电话练习，找出一个适合自己听电话的方式。
作为外贸业务员新手做好一些简单的准备工作很是必要，由简入繁才能把工作一步步做到位!
从事外贸的11个好习惯
1.收到每一个询盘都要有所记录，客户的名字，电话，公司名及其它相关的信息都最好记在笔记本上。
2、为每一个客户都建一个文档，联系过的信息及传输过的文件都要保存下来。不仿在每个客户文档都新建两个子文件夹分别命名为：接收到的邮件，发出去的邮件；收到的邮件要定期导出。
3、寄出去的样品要及时的进行跟踪，不仿有计划的联系一下客户，随时出集客户的反馈信息，不要寄出去的样品打“水漂”。
4、接到询盘，不要急的回，首先了解一下对方的公司，及一些相关的信息，并且查下对方国家所在的时区。
5、在贸易通上找到的客户，最好能和对方要得他的MSN或都其它常用的聊天工具，因为买家一般的时候不会上贸易通的，这样可以为以后打好基础。
6、多多的收集一下和自己公司的同类产品的信息及图片，其它是那些有自营出品权的公司，这样，卖别人的产品，自己也可以赚钱，而且，说不定还能卖出一些自己的产品；
7、多到论坛去看看，看看别人都遇到了什么问题，不知道的要记下来，以防以后自己遇到了，又不知所措了。
8、不仿结交一些同行的朋友，必要的时候他们说不定可以帮的上你的忙；
9、货代没有什么不好，试着交几个做货代的朋友，到时我们走货还是哪个便宜走哪个。
10、业佘时间要多多的学习一下英语，因为英语可是做外贸的工具，要做一个很成功的业务员，英语一定要好的！
11、必要时晚上加加班，多找一个客户，是潜在客户的，多和他们聊聊。
好习惯养成了，就会更加助你一臂之力 ，当然还有客观因素，比如好的B2B贸易平台，好的黄页，好的搜索引擎和技巧等
女外贸人应该注意哪些方面
来源：外贸人 时间：2012-8-9 9:15:00
女性创业在我们这个社会中已经非常常见，成功的女老板也比比皆是，中国个人创业网的研究人员经过对大量的女性创业案例分析比较，由于社会传统观念、生理以及心理的因素，女性的创业历程仍然有其独特之处，从中得到很多有益的启示，对广大女外贸人,女性创业者提供了很有帮助的参考建议。
一、冒险意识。
创业历程本身不可避免与风险相伴随，女性观念相对谨慎保守，对风险的心理承受能力相对差些，缺乏创新的勇气，更多地选择模仿。看到别人的店铺生意不错，于是就打算自己也开间同样的铺面，事先缺乏对自身性格、爱好、长处等诸多方面的思考。不可否认，模仿本身能够降低风险，但没有结合自身条件的模仿反而增大了创业的风险！所谓冒险不是蛮干，而是综合自身情况，有勇气去承担创业过程中的不确定因素。遇到合适的项目就应该敢于去尝试，敢于挑战自己，降低风险的途径是事先多了解熟悉相关行业，提高自身综合素质和技能。通常意义上没有风险的生意是没有的，稳赚不赔的生意是可遇不可求的。既然有尝试创业的想法，就应该积极去准备，去思考，一旦考虑成熟就应该勇敢地出击！
二、理性思维。
女人看电视常掉眼泪，这说明女性感性思维多于理性思维，一切容易从自身的好恶出发，不自觉地以自己的感觉代替别人的想法。这种思维习惯对创业是非常有害的。尽管搀杂着激情和冲动，但创业是理性的过程，必须以科学的态度思考所遇到的问题。减少情绪的影响。准确地认识自己的优点和缺点，确定自己的创业思路和模式。
三、放小求大。
或许是天生而来，女性多数容易计较小利，缺乏宽广的胸怀，有拣芝麻而丢西瓜的嫌疑。做生意要先投资，没有付出就没有收获，眼光需要放长远，追求整体的最大效益而不是某一阶段的利益最大化。为了生意的长期稳定增长，有时候必须牺牲暂时的利益。商场如战场，有时候贪图小利却带来更大的损失。
四、坚持就是胜利。
创业的过程总是和困难和挫折相伴随的，遇到挫折是不可避免的，关键是自己的心态。昨天还是满怀激情，遇到点事就垂头丧气、心灰意冷，这不是正确的创业心态。如同美丽湾时尚的很多代理的亲身创业经历表明，任何生意从开始的冷冷清清到兴旺需要一段付出努力的过程。在这个过程里，不仅要保持信心，更要冷静地分析市场和顾客心理，根据不同的现象去探索解决问题的方法，每解决一个问题，就距离成功更近了一步，当你能够始终以这种心态面对挫折时，成功只是时间问题。另外从客观上看，让顾客认识、熟悉、了解、信任你的店铺也是需要一个过程，如果中途懈怠甚至放弃，那么你前面的工作就是零，如同烧开水，从结果上看99℃和0℃没有区别，但你必须经历这个过程才能到达100℃，你并不能跨越！
五、正确地认识自己！
女性往往欠缺对自己的正确认识，或者认为自己一无是处，或者认为自己是完美无缺，容易偏执走极端。这对创业而言是不利因素，不能准确地认识自己就会导致自己的误判从而增加成功的困难。多和朋友聊聊，听听别人的看法，往往是当局者迷，旁观者清，哪怕一些话很不中听，都是宝贵的参考意见，值得珍藏。了解了自己的优点和缺点，在创业过程中要随时提醒自己，以避免由于自己的缺点而导致的误判，一厢情愿是做不成生意的。凡事不仅要从自己角度考虑，要学会换位思考，也尝试着从顾客角度去想一想，这对于事业的成功有着重要的意义。能让顾客感觉到你的关心和体谅，那么你的生意想做不好都难！
六、自信是成功的阶梯！
正是由于创业的艰难才更需要依靠自信鼓舞自己坚持下去。女性相对自信心不够足，遇到困难容易妄自菲薄，好象自己一无是处。其实每个人都有长处，只是缺少发现，别人能做到的，为什么你就做不到呢，而且很多成功女性的条件还不如你。所以无论遇到什么困境，都不要放弃目标，相信自己能够掌握自己的命运，坚定信念走下去！
七、把握机遇、当机立断。
有了梦想就要去敢于去尝试去实现她。创业是无法事先完全可预测的复杂过程，即使你再聪明、再有经验也无法事先考虑到所有的可能。不如勇敢地开始行动，在实施过程中逢山开路、遇水架桥。我们讲商机，商机是机会，机会不等人，如果你想把一切都考虑清楚了再行动，那么可以肯定地说，这辈子什么也别指望做了！等你想好了，恐怕黄花菜都凉了！机会已经让别人拿走了，当别人在山上享受成功的快乐时，你还在山脚下发呆呢。
八、不断学习是成功的基石。
成功不是天上掉下来的，而是勤奋努力来的。通过成功的道路上学习就是你的路标。不断学习行业相关知识和技能，学习管理的经验，学习与合作方及顾客的沟通交流技能是成功的基础。任何判断或者决定都来自你的知识和经验的积累，如果缺乏这种积累，那么你判断的依据就不足，得出的结论显然无法是正确的。
九、未来不是梦！
我们特意讲这个话题是因为很有代表性。几千年的传统思想导致女性往往自己认为女人的归宿就是相夫教子、照顾家庭。其实，除了生理上的不同外，男人能做到的事情，女人一样可以做到。正是因为这个思想的影响，很多女性放弃了自己的梦想，而把男人的梦当作自己的梦，从此碌碌无为，甘于平凡，做个小妇人。其实在现代社会，女性在承担传统角色的同时，仍然能够实现自己的梦想，创出自己的事业，真正顶起半边天。
十、成功的女人更美丽。
什么是好女人呢？答案恐怕是仁者见仁、智者见智。但现代女性崇尚的是自主、自强、自信，除了家庭，还能有自己的事业和梦想。在实现自身价值的过程中不断丰富自己、完善自己、提高自己，展示现代女性的风采。很多人在大女人和小女人的思想旋涡里徘徊，做小女人其实就是缺乏自信的逃避，同时也是懒惰的表现。把一切都寄托在男人身上的小女人思想并不鲜见，且不论是否这种寄托能否如愿，起码这是与时代不协调的传统观念，不能与时代、和男人与时俱进的女人，结果也往往是被淘汰，从而事与愿违。现代女性，不仅能够在职场上挥洒自如，也能够在创业路上展现自己的风采！
做外贸必须掌握的几个重点知识
来源：外贸英语ABC 时间：2012-8-9 9:02:47
刚开始做外贸，必须对外贸有一个系统的认识，然后再根据自己的薄弱环节各个击破。其实作为中国人，做外贸最困难的一点无外乎英语了。但是其他的一些知识也非常重要。也许刚开始你没有觉察到，当你慢慢深入这一行，以下的知识你也觉得其实是非常基础的外贸知识。
要想对外贸知识有个系统的认识，建议各位朋友买两本外贸书看，因为网上的资料毕竟支离破碎。本站设有外贸书籍栏目，尽量推荐适用的书籍的给大家，欢迎光临。
重点一：单证交易
所谓单证交易，就是用一套单证文件来代表货物。交易以这套单证为对象，谁拿到了这套单证，谁就是货物的主人。这样一来，货物尽量不动，单证则任意买卖转手，由单证的持有者决定何时以及如何最终处理货物。这套单证，通常包括几个核心文件：
1、提单（即提货单Billofloading，缩写为B/L）
2、发票（Invoice）
与普通发票的概念不同，外贸中的“发票”指的是自己制作的列明该货物名称、数量和价格的一份署名文件。
3、装箱单（PackingList）
自己制作的列明该批货物体积重量及包装情况的一份署名文件。
4、其他说明货物情况的文件，如证明货物品质的检验证书，证明产地的产地证书等。
全套单证中，以提单最为重要，因为它是货物的所有权证明----是具备国际公认的法律效力的物权证明。发票和装箱单可以自己缮制。其他检验证书、产地证书等等则根据货物的特性和买家的要求，由相应的国家机构如进出口商品检验检疫局等，或双方认可的组织机构如民间检验公司，货运公司等出具。
从某种意义上来说，外贸操作员经手买卖的不是一堆堆的物品，而是一叠纸片。因此一个外贸业务员完成一笔交易，而自始至终没有见过货物的模样，一点也不奇怪----他只需谨慎处理好那叠纸片即可。我们不难设想，因为贸易多数时候是凭单据而不是实物交易，因此即使货物本身完美无缺，而单证有瑕疵----比如数据上的错误缺少一份相关证明文件等----则很可能导致交易失败。反过来，即使货物有问题，而单证齐全，仍可以初期顺利交易。当然，这带来了一些风险，比如伪造单证进行欺诈。不过欺诈本身在世界各国都是犯罪行为，自有相应的追究措施。
总之，单据在外贸中的作用是决定性的。建立起“外贸实际上就是买卖一套单据”的概念，对于理解国际贸易中很多特殊的、专业性的操作非常必要。
市场竞争激烈，很多时候，价格成了是否成交的惟一的因素。我们常会看到外贸商以低于国内销售成本的价格出口货物。他们疯了吗？不。即使以低于进价的价位“贱卖”，外贸仍有利润。这就是外贸第二大关键秘密：退税制度。
外贸重点二：退税制度
退税是外贸中的重要概念，也是目前外贸业务中利润的主要来源。为便于管理，国家假定所有产品均为国内流通与消费，因此普遍征收增值税，税率高达售价的6%~17%不等。正规情况下，国内采购或出口前的价格均为含税价，即已经缴纳了增值税的价格。而产品用于出口的话，这部分税就不应征收了，已经征收的可以按照程序部分或全部退返给出口商。
假如你从国内工厂购进彩电一批，价格为含税价1170元，其中1000元就是净价，170元是已缴增值税。按照国家的规定，彩电类产品的出口退税率为17%，也就是说，彩电出口以后，税务局将退返170元给出口商。这样一来，即使出口商以平本价即1170元出口，仍可得到退税款170元作为利润收入。在这种情况下，如果出口者出于竞争考虑，从170元中拿出一部分来贴补降价，即使以低于进价1170元的价格出售，也还是有利润的。
外贸交易通常货值比较高，相应的退税金也很可观。当然，国家对退税管理也很严格的，与外汇管理紧密结合。出口前需从外汇管理局部门领取《出口退税核销单》，申报出口总金额。核销单还需海关盖章确认货物确实已经出口。在收到国外买家支付的货款以后，凭银行收据，连同核销单到外汇管理局办理核销，再凭增值税发票等到税务局办理退税事宜，领取退税金。
因此，外贸利润的来源，相当程度上来源于国家出口退税制度中的出口退税，这是外贸最显著的特点之一，也与大多数外贸业务员日常操作息息相关。
重点三：信用证交易
国际贸易中买卖双方相距遥远，背景各异货物筹备交接以及货款的支付周期都很长。因此商业信用就成了一个很大的难题。
作为出口商，担心备齐了大宗货物以后，买家变卦怎么办货物千里迢迢运到国外，客户不要了怎么办或者要了不给钱怎么办自然希望买家能够先支付货款，有了保障然后再备货交货。作为进口商，担心出口商无法按时交货怎么办货物质量、数量不合格怎么办自然希望卖家先把货物交付了，核查无误再给钱。
这个矛盾，当然也可通过买家支付部分预付款或订金的方式协商解决，但毕竟非上上策，一来买家资金占用比较大，二来真有什么纠纷了，双方无论对错都损失，不利公平。 于是就产生了一种外贸特有的操作方式：信用证。信用证的产生，正是以外贸“单证交易”特性为基础的。
所谓信用证，通俗说来就是买卖双方事先商定交易条件，如品名、数量、质量标准、价格、交货时间等。然后买家找一家银行（通常就是买家的开户行，或有一定的担保）作为“中间人”，把这些交易条件提交银行，银行据以出具一份文件作为买卖双方交易的依据。银行作为中间人的责任，就是监督交易行为。卖方根据文件来备货出货，然后把代表货物的全套单证交付银行。银行审核单证无误以后，直接支付货款。有银行作为中间人，买卖双方就不再直接进行钱货交易，而是分别与银行打交道。卖家不及时、按质按量交货，就拿不到钱；买家不付钱，就拿不到货。反之，有银行作保，只要卖家交了货，就一定能拿到钱。这种方式，既不占用买家资金，又给予了卖家很好的信用保证。这份用以证明双方商业信用的文件，就叫做信用证。
信用证最基本的一般有四个关系方：
1、进口商:负责向自己的开户银行申请开立信用证，叫做信用证申请人。
2、进口商的银行负责开立信用证并审核单据、拨付款项，叫做信用证开证行。
3、出口商负责根据信用证出货，享有信用证保障的付款，叫做信用证受益人。
4、出口商的银行负责替出口商领取信用证、转交单证并与开证行接洽，叫做通知行。
此外，最终负责拨款的银行叫做信用证偿付行，一般就是开证行；也可以由另外的银行先行垫付并收取少量费用，叫做信用证议付行，一般也就是通知行。信用证是外贸中最重要的也是最常见的工具。国际商会为规范信用证的使用而制定了统一的标准《UCP500》即《国际跟单信用证统一规定》，作为使用及仲裁的依据。
通过对外贸的三个重点：单证交易、退税制度和信用证结算的了解，我们基本上掌握了外贸的精髓。现在我们终于可以比较清楚地理解一个标准的出口操作案例流程了：
寻找客户----签订合同----客户开出信用证----根据信用证备货----货物办理商检、报关后交付货物运输公司并取得提单----根据信用证备齐全套单据----单据交付国外银行，国外银行审核无误后拨付货款至国内银行----根据国内银行的收款凭证至外汇管理局办理核销----至税务局办理退税----结束
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让你成为报价高手
来源：外贸之家 时间：2012-8-6 9:32:09
你想解决报价的难题吗你是否会因为外国客户要你报价而感到烦恼头疼，一下子不知是好呢那么请看下面的文章吧！
关键还是要了解自己的产品，还有集装箱的体积容量，以及一些基本的费用，总之把国内费用分摊到单个产品上，然后加上国内售价，除以当天汇率就ok了！当然还要考虑买家的购买力哦！废话不多说！请看下面！注：以外贸公司来考虑。
出口报价和成本核算 理论＋实际案例，看了就明白！
一、出口报价核算
(一)报价数量核算
在国际货物运输中，经常使用的是20英尺和40英尺集装箱，20英尺集装箱的有效容积为25立方米，40英尺集装箱的有效容积为55立方米。出口商在做报价核算时，建议按照集装箱可容纳的最大包装数量来计算报价数量，以节省海运费。
根据产品的体积、包装单位、销售单位、规格描述来计算报价数量:
例1：商品03001(三色戴帽熊)的包装单位是CARTON(箱)，销售单位是PC(只)，规格描述是每箱装60只，每箱体积为立方米，试分别计算该商品用20英尺、40英尺集装箱运输出口时的最大包装数量和报价数量。
解：每20英尺集装箱：
包装数量＝25÷＝，取整152箱
报价数量＝152×60＝9120只
每40英尺集装箱：
包装数量＝55÷＝，取整335箱
报价数量＝335×60＝20100只
例2：商品01006(蓝莓罐头)的包装单位是CARTON(箱)，销售单位是CARTON(箱)，每箱体积为立方米，试分别计算该商品用20英尺、40英尺集装箱运输出口时的最大包装数量和报价数量。
解：每20英尺集装箱：
包装数量＝25÷＝，取整2631箱
报价数量＝2631箱
每40英尺集装箱：
包装数量＝55÷＝，取整5789箱
报价数量＝5789箱
注意：由于该商品的包装单位和销售单位相同，故此例的报价数量＝包装数量。
(二)采购成本核算
通过邮件和供应商联络，询问采购价格，用以成本核算。
例如：商品03001"三色戴帽熊"，供应商报价为每只6元，求采购9120只的成本？
解：采购成本＝6×9120＝54720元
(三)出口退税收入核算
先查询产品的"海关编码"，可知道增值税率和出口退税率。
例如：查到商品03001"填充的毛绒动物玩具"的海关编码是,可查出增值税率为17%、出口退税率为15%。已从供应商处得知供货价为每只6元(含增值税17%)，试算9120只三色戴帽熊的出口退税收入？
解：退税收入＝采购成本÷（1＋增值税率）×出口退税率
＝6×9120÷（1＋17%）×15%
＝元
(四)国内费用核算
国内费用包括：内陆运费、报检费、报关费、核销费、公司综合业务费、快递费。
已知内陆运费为每立方米100元，报检费120元，报关费150元，核销费100元，公司综合业务费3000元，DHL费100元。
其中：内陆运费＝出口货物的总体积×100
总体积＝报价数量÷每箱包装数量×每箱体积
例如：商品03001的描述为"每箱5打，每打12个"，表示每箱可装60个，每箱体积立方米，求报价数量为9120只的内陆运费是多少？
解：总体积＝9120÷60×＝立方米
内陆运费＝×100＝元
(五)海运费核算
出口交易中，采用CFR、CIF贸易术语成交的条件下，出口商需核算海运费。
在出口交易中，集装箱类型的选用，货物的装箱方法对于出口商减少运费开支起着很大的作用。货物外包装箱的尺码、重量，货物在集装箱内的配装、排放以及堆叠都有一定的讲究，需要在实践中摸索。
SimTrade根据货物的体积来计算运费。我们以一个理论算法来规定20英尺和40英尺集装箱装箱数量的计算：20英尺集装箱的有效容积为25立方米，40英尺集装箱的有效容积为55立方米。
在核算海运费时，出口商首先要根据报价数量算出产品体积，与货代核实该批货物目的港的运价。如果报价数量正好够装整箱(20英尺或40英尺)，则直接取其运价为海运费；如果不够装整箱，则用产品总体积×拼箱的价格来算出海运费。由于运价都以美元显示，在核算完海运费后，应根据当天汇率换算成人民币。
例如：商品03001"三色戴帽熊"要出口到加拿大，目的港是蒙特利尔港口。试分别计算报价数量为5000件和9120件的海运费。
解：
第1步：计算产品体积
已知商品03001的体积是每箱立方米，每箱装60只。先计算产品体积。
报价数量为5000件，总体积＝5000÷60×＝立方米
报价数量为9120件，总体积＝9120÷60×＝立方米
第2步：查运价
与货代运费核实到运至加拿大蒙特利尔港的海运费分别是：每20英尺集装 箱USD1350，每40英尺集装箱USD2430，拼箱每立方米USD65。
根据第1步计算出的体积结果来看，5000件的运费宜采用拼箱，9120件的海运费宜采用20尺集装箱。
报价数量为5000件，海运费＝×65＝美元
报价数量为9120件，海运费＝1350美元
第3步：换算成人民币
查询银行今日汇率,美元的汇率为元人民币兑换1美元。
报价数量为5000件，海运费(人民币)＝×＝元
报价数量为9120件，海运费(人民币)＝1350×＝元
(六)保险费核算
出口交易中，在以CIF术语成交的情况下，出口商需要首先向保险公司查询保险费率，用以核算保险费。公式如下：
保险费＝保险金额×保险费率
保险金额＝CIF货价×（1＋保险加成率）
在进出口贸易中，根据有关的国际惯例，保险加成率通常为10%。出口商也可根据进口商的要求与保险公司约定不同的保险加成率。
例如：商品03001的CIF价格为，进口商要求按成交价格的110%投保一切险(保险费率%)和战争险(保险费率%)，试计算出口商应付给保险公司的保险费用？
解：保险金额＝×110%＝美元
保险费＝×%＋%)＝美元
查人民币对美元汇率为比1，换算人民币＝×＝元
提示：在我国出口业务中，CFR和CIF是两种常用的术语。鉴于保险费是按CIF货价为基础的保险额计算的，两种术语价格应按下述方式换算。
由CIF换算成CFR价：CFR＝CIF×[1－（1＋保险加成率）×保险费率]
由CFR换算成CIF价：CIF=CFR÷[1－（1＋保险加成率）×保险费率]
(七)银行费用核算
银行费用＝报价总金额×银行费率
不同的结汇方式，银行收取的费用也不同。银行费率可向相关办理银行查询
例如：报价总金额为时，分别计算L/C、D/P、D/A、T/T的银行费用？
解：
第1步：查询费率
在主页"费用查询"中查得L/C费率1%、D/A费率%、D/P费率%、T/T费率%。
第2步：查询汇率
今日汇率:美元的汇率为元人民币兑换1美元。
第3步：计算银行费用
L/C银行费用＝×1%×＝元
D/P银行费用＝×%×＝元
D/A银行费用＝×%×＝元
T/T银行费用＝×%×＝元
(八)利润核算
利润＝报价金额－采购成本－各项费用＋退税收入
例如：商品03001，增值税率17%，退税率15%，体积每箱立方米。报价数量为9120只；FOB报价金额为每只美元；采购成本为每只6元；报检费120元；报关费150元；内陆运费元；核销费100元；银行费用元；公司综合业务费3000元，外币汇率为元人民币兑1美元。试计算该笔FOB报价的利润额？
解：报价金额＝×9120×＝60192元
采购成本＝6×9120＝54720元
各项费用＝120＋150＋＋100＋＋3000＝元
退税收入＝54720÷（1＋17%）×15%＝元
利润＝60192－54720－＋＝元
(九)FOB、CFR、CIF的外币报价核算
报价资料：
商品名称：03001"三色戴帽熊"
商品资料：每箱装60只，每箱体积立方米。
供货价格：每只6元。
税 率：供货单价中均包括17%的增值税，出口毛绒玩具的退税率为15%。
国内费用：内陆运费(每立方米)100元；报检费120元；报关费150元；核销费100元；公司综合费用3000元。
银行费用：报价的1%（L/C银行手续费1%）。
海 运 费：从上海至加拿大蒙特利尔港口一个20英尺集装箱的费用为1350美元。
货运保险：CIF成交金额的基础上加10%投保中国人民保险公司海运货物保险条款中的一切险(费率%)和战争险(费率%)。
报价利润：报价的10%。
报价汇率：元人民币兑换1美元。
报价核算操作：
成本：
含税成本＝6元/只
退税收入＝6÷（1＋17%）×15%＝元/只
实际成本＝6－＝元/只
20英尺集装箱包装件数＝25÷＝152箱
报价数量＝152×60＝9120只
费用：
国内费用＝(9120÷60××100＋120＋150＋100＋3000)÷9120
＝元/只
银行费用＝报价×1%
海运费＝1350×÷9120＝元/只
保险费＝CIF报价×110%×%
利润：报价×10%
FOB报价＝实际成本＋国内费用＋银行手续费＋利润
＝＋＋报价×1%＋报价×10%
＝（＋）÷（1－1%－10%）
＝÷÷
＝美元/只
CFR报价＝实际成本＋国内费用＋海运费＋银行手续费＋利润
＝＋＋＋报价×1%＋报价×10%
＝（＋＋）÷（1－1%－10%）
＝÷÷
外贸知识大全
主要船务术语英语简写(1)ORC(Origen Recevie Charges)本地收货费用(2)THC(Terminal Handling Charges)码头操作费(3)BAF(Bunker Adjustment Factor)燃油附加费(4)CAF(Currency Adjustment Factor)货币贬值附加费(5)YAS(Yard Surcharges)码头附加费(6)EPS(Equipment Position Surcharges)设备位置附加费(7)DDC(Destination Delivery Charges)目的港交货费(8)PSS(Peak Season Sucharges)旺季附加费(9)PCS(Port Congestion Surcharge)港口拥挤附加费(10)DOC(DOcument charges)文件费(11)O/F(Ocean Freight)海运费(12)B/L(Bill of Lading)海运提单(13)MB/L(Master Bill of Lading)船东单（或OCEAN BILL OF LADING）(14)MTD(Multimodal Transport Document)多式联运单据(15)L/C(Letter of Credit)信用证(16)C/O(Certificate of Origin)产地证(17)S/C(Sales Confirmation)销售确认书（Sales Contract)销售合同(18)S/O(Shipping Order)装货指示书(19)W/T(Weight Ton)重量吨（即货物收费以重量计费）(20)M/T(Measurement Ton)尺码吨（即货物收费以尺码计费）(21)W/M(Weight or Measurement ton)即以重量吨或者尺码吨中从高收费(22)CY(Container Yard)集装箱（货柜）堆场(23)FCL(Full Container Load)整箱货(24)LCL(Less than
外贸基本知识
（一）贸易术语国际贸易术语是使用一个简单的概念或英文缩写，表示商品的价格构成、买卖双方责任、费用和风险划分界限的专门术语。常用贸易术语有FOB、CFR、CIF、FCA、CPT和CIP。1、FOB（freeonboard）装运港船上交货。2、CFR（costandfreight）成本加运费价。3、CIF（cost，insuranceandfreight）成本加运费、保险费价。（二）国际运输与保险常识1、国际货物运输的方式2、国际货物运输保险（三）支付工具与支付方式1、支付工具（1）汇票是一个人向另一个人签发的要求受票人在见票时或在将来固定的时间或可以确定的时间向某人或其指定人或持票人支付一定金额的无条件的书面支付命令。（2）本票（3）支票2、支付方式（1）汇付（remittance）是指付款人主动通过银行或其他途径将款项汇交收款人的支付方式。包括信汇（M/T）、电汇（T/T）和票汇（D/D）三种方式。（2）托收（collection）出口方在货物装船后将单据交给银行，委托银行通过进口方所在地的银行向进口方收取货款的支付方式。按银行交单的条件不同
外贸入门知识点讲座梳理汇总外贸入门知识点讲座梳理汇总
对外贸的认识【什么是外贸】外贸是“对外贸易”的简称，英文为Foreign Trade，是指一个国家或地区同其他国家或地区之间开展的商品、技术和服务等交换的贸易行为及相关活动。从大的业务分类来说，分为进口、出口业务；从贸易对象来说当然是海外。但是由于历史的原因，我国将与港澳台的贸易也视为外贸，享有与其他国家贸易相同的退税政策。简单讲，外贸就是跟外国人做生意。【外贸的特点】与普通的国内贸易相比，外贸的确是一个截然不同的行业，繁杂的手续和各类专业术语令人望而生畏。设想一下真正的外贸操作中，一个宁波工厂的外贸销售员王先生，与一个英国伦敦商人约翰逊做生意的情形。我们不难想像会遇见的难题：1．通常买卖双方互不见面通过电话、传真、邮件等形式商定交易。 做好外贸员需要哪些条件首先我还是想谈谈客观因素。这也是影响一个外贸业务人员业绩好坏的重要因素1.公司是不是工厂或有没有工厂？因为客户更喜欢和工厂打交道。 2.公司规模大不大？有没有实力？比如生产制造能力强不强，能不能接大单，大货的质量和交货期可以保证吗？报价有优势吗？3.有没有相关的渠道去接触客户。比如GLOBALRESOURSE，ALIBABA等付费平台，国内外的专业性展会，比如广交会、法兰克福展览会等。当然公司强自然不在乎这点钱。像有些不舍得花钱投入的小公司只是一味的让业务员去免费的网站上寻找客户，这样下去半年也捞不到几个客户的。公司的外贸团队合作怎么样？不管是做什么，团队的力量远强于自己单干。 外贸的一般操作流程（以出口为例）出口主要跟四个部门打交道：进出口商品检验检疫局：交货前请他们验货，并出具品质证书。这个过程叫“商检”。海关：商检以后，向海关申报出口，然后运出去。这个过程叫“报关”。 外汇管理局：收到钱(外币)以后向外汇管理局报告。这个过程叫“核销”。 国税局：出口以后申报，取得退返税款等优惠。这个过程叫“出口退税”。 常见的出口外贸全过程： 谈生意---备货---请商检局检验货物---向海关申报出口----把货物运输出国交给客户---从客户那里取得货款----向外汇管理局申报核销---向国税局申报退税----数数挣了多少钱，攒起来买房买车。 实际上，并不是每个环节都要你自己去做。 世界各国的国际域名缩写（代码）、电话区号、时差Countries and Regions国家或地区国际域名缩写电话区号时差Angola安哥拉AO244-7Afghanistan阿富汗AF930Albania阿尔巴尼亚AL355-7Algeria阿尔及利亚DZ213-8Andorra安道尔共和国AD376-8Anguilla安圭拉岛AI1264-12Antigua and Barbuda安提瓜和巴布达AG1268-12Argentina阿根廷AR54-11Armenia亚美尼亚AM374-6Australia澳大利亚AU61+2Austria奥地利AT43-7Azerbaijan阿塞拜疆AZ99 世界主要港口港口名称及所属国家港口名称及所属国家Los Angeles 洛杉矶（美国）Aalborg 奥尔堡(丹麦)Aarhus 奥胡斯(丹麦)Adelaide 阿德莱德(澳大利亚)Alexandria 亚历山大(埃及)Amsterdam 阿姆斯特丹(荷兰)Ancona 安科纳(意大利)Antwerp 安特卫普(比利时)Aomen[Macao] 澳门(中国)Athens 雅典(希腊)Aukland 奥克兰(新西兰)Avenmouth 阿芬默斯(英国)Malacca 马六甲（马来西亚）Male 马累（马尔代夫）Malta 马耳他（马耳他）Manila 马尼拉（菲律宾）Marseilles 马塞（ 单位换算1．重量类1 metric ton公吨1000kgs千克1 short ton 短吨（美制）2000pounds 磅0.907 ton 公吨1 long ton 长吨（英制）20 hundredweight 英担1.016 tons 公吨1 hundredweight 英担50.80 kgs千克1 pound 磅16ounces盎司0.4536 kg千克1 ounce盎司16 drams 打兰28.35g克1 dram 打兰1.772g克2．数量类1 dozen 打12 pieces件1 gross罗12 dozens 打144 pieces件1 ream令516 sheets张（一般用来表示印刷纸的张数）3．长度类1 inch英寸2. 实用网站（一）外贸网站1．夏涛的外贸博客． www.zhongsou.com凡是不懂的知识，尽情上搜索网站搜索吧，发挥网络的无穷力量！第三章国际货物买卖合同的标的物本章主要内容：商品的名称商品的质量商品的数量商品的包装本章重点知识：表示品质的方法品质条款的规定计量单位和计量方法数量条款的规定运输包装的分类及标志第一节商品的名称商品名称英文表示“Description & Specification of Commodity” 品名条款的内容1．直接写明商品名称，如“劳保手套（work gloves 除了写明商品名称外，还把有关具体品种、等级或型号的概括性描述包括进去。如“牛二层皮劳保手套（cow split leather work gloves 规定品名条款的注意事项P421．必须明确、具体国际货物品种繁多，而对商品命名的方法又多种多样，因此，在规定品名条款时，必须写明交易标的物的具体名称，避免空泛、笼统或含糊的规定，以确切地反映商品的用途、性能和特点。针对商品实际作出实事求是的规定合同条款中规定的品名，必须是卖方能够供应而买方所需要的商品，凡做不到或不必要的描述性词句，都不要列入。尽可能使用国际上通用的名称有些商品的名称，世界各地叫法不一，为了避免误解，应尽可能使用国际上通行的称呼。注意选用合适的品名同样的商品有时候有不同的名称，因而存在着同一商品因名称不同而交付不同的关税和海运费，所以应当选用对自身有利的名称。案例：我某食品进出口公司向意大利某客商出口苹果酒一批，CIF条件，不可撤销即期信用证付款。 约定商品数量的意义根据《公约》的规定，按约定的数量交付货物是卖方的一项基本义务。如卖方交货数量大于约定的数量，买方可以拒收多交的部分，也可以收取多交部分当中的一部分或全部，但应按合同价格付款。如卖方交货数量少于约定的数量，卖方应在规定的交货期届满前补交，但不得使买方遭受不合理的不便或承担不合理的开支，即使如此，买方也有保留要求损害赔偿的权利。此外，还有一些国家的法律和惯例规定，只要卖方交货数量与合同规定不符，买方就有权拒收。因此，卖方在实际业务中要适当掌握成交数量，并认真订好数量条款。举例：某出口公司在出口合同中约定数量是42000双皮手套，共一个20柜。当时客户要求的是订一个小柜，具体数量由卖方根据小柜的体积来计算，于是卖方计算出可以装42000双手套。
外贸基础知识帮课汇总(2)
外贸基础知识帮课汇总外贸速成法只针对那些刚毕业或者专业做外贸的新手，帮课速成法系帮课团队的经验积累。可帮助新手迅速上路。详细情况请仔细阅读以下内容：1.外贸的本质：要做外贸，得弄清楚什么是外贸。外贸的本质，就是通过英语为交流手段，用Internet作为平台以及渠道，将中国产品销售到其他国家。2.交流手段于技巧：外贸也是一种服务性行业，外贸的成败，大多书取决与你给客户的印象。要建立好的印象，首先要将你跟客户的距离拉进。光凭电子邮件联系沟通那是不够的，必要时，需要打个电话嘘寒问暖，MSN或者Skype在线闲谈。最主要的是，当涉及到客户的任何一个定单，一个产品的时候，千万别去关他的单大单小，一定得认真地，谦卑的，周到的服务。比如说拿到客户的定单时候，可以问问生产部什么时候能完成生产，然后告诉客户；在生产过程中，不间断的向客户汇报产品的生产进度。在完成生产的前两天内，一定提供客户几种运输方式，每种运输方式的优缺点；装货图片一
外贸知识(2)
外贸即国际贸易，是指两个或多个国家之间的商品和服务的交流。外贸的目的是为了促进国与国之间的贸易往来、推动经济发展和增加国民收入。外贸的重要性外贸在全球经济中扮演着重要的角色。以下是外贸的重要性所在：经济增长外贸的发展能够推动经济增长。通过出口商品和服务，一个国家可以增加国内生产总值（GDP），促进就业和提高国民收入。扩大市场外贸能够帮助企业扩大市场。国内市场有限，通过外贸，企业可以将产品和服务销售到全球各地，获得更广阔的市场空间。降低成本通过外贸，企业可以选择在成本较低的地区生产商品，从而降低生产成本。此外，通过参与国际贸易，企业还能够获得更多的资源和技术支持，提高效率。1资金流动外贸能够促进资金的流动。通过贸易往来，国家之间可以进行资金的相互转移和投资，推动全球经济的繁荣和发展。外贸的流程外贸的流程主要包括以下几个步骤：1.市场调研在进行外贸之前，企业需要对目标市场进行调研，了解该市场的需求、竞
下载夸克，免费领特权
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外贸相关知识汇总
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