文档的编辑 文档的编辑_ 10.2.3 文档的编辑 普通来说,在正式定稿之前,会对文档举行如转变字体大小、复制、修改错误等基本操作。有时还需要对某些段落举行调节,这些操作都称为编辑。关于文档的编辑,首先要学会光标和挑选文本。 1.定位光标 所谓定位就是将插入点(即光标)移至目的地。普通用鼠标定位比较便利,只需将鼠标移至目的地点一下就可以了。假如目的地当前屏,可以通过滚动条迅速滚动编辑区内的信息。除了鼠标,还可以用键盘举行定位,在某些状况下,键盘比鼠标显得越发快捷。键盘定位办法见表10-1所示。 表10-1 键盘定位法 2.挑选文本 要对某些文字举行修改,首先要选中欲修改的内容,这一操作过程称为挑选文本。被挑选的内容也叫对象。挑选文本的方式实用鼠标挑选、用键盘挑选和扩展功能3种。 (1)用鼠标挑选文本 用法鼠标可以挑选一行文本、一段文本以及整篇文档,用鼠标挑选的普通操作办法是:将鼠标移到要选中的文本开头处,按下鼠标左键不放,将鼠标拖至要选的文本末尾,然后松开鼠标左键。这时被选中的内容成反白显示(10-8所示)。当把鼠标由文本区移至左边的空白区域(称为挑选栏)时,鼠标会变为外形。这时在某行行首单击会选中该行,双击则是选中该行所在的段落,而三击或用法“Ctrl+A”组合键则是选取囫囵文档。假如想取消选取操作 只要在选取的对象之外点一下鼠标即可。 图10-8 文档的选取 (2)用法键盘挑选文本 用键盘完成挑选操作的基本操作是:将光标移到欲选取的文本块的块首,按住Shift键不放,再按下向右或向下的方向键,至块尾处松开Shift键。要取消挑选,可在松开Shift键后,按下任一方向键。更详细的挑选如表10-2所示。 表10-2 用键盘挑选文本(www.guayunfan.com) (3)用法扩展功能挑选文本 假如要精确     地挑选文本或挑选很长的文本时,可以用法Word 2003中的“扩展”功能。用法“扩展”功能挑选文本的基本操作是:将插入点定位在需要挑选文本开头位置处,用鼠标左键双击状态栏上的“扩展”按钮或按F8键打开扩展功能。按键盘上的方向键或在需挑选文本的结束处单击鼠标左键即可挑选文本。 把握定位文本和挑选文本的办法之后,就可以便利地对文档举行编辑了。下面分离加以介绍。 1)插入和改写 编辑文本时,有时需对其中的内容举行修改或插入新的内容。其操作办法为:将鼠标指针移动到所需插入文本的位置,单击鼠标,在插入点光标闪耀的位置输入新的内容。在Word 2003中修改文本时,还有一种输入状态就是“改写”状态。按键盘上的Insert键或双击状态栏上的按钮打开“改写”功能。当其呈灰色时为插入状态,当其呈黑色激活状态时为改写状态。在该状态下输入的文本将替换插入点后的文字。但在正常状态下输入文本时,不要打开“改写”功能,否则将会删除后面的文本。 2)移动 ①选取需要移动的对象。 ②将鼠标置于选取的对象上,当鼠标变成向左上方的箭头时,按下鼠标左键,将其拖至目的地。 3)复制 复制文本就是将原有的文本变为相同的两份或多份。复制文本时应先挑选要复制的文本,然后举行复制操作。在移动操作过程中,挑选需要复制的文本后,按住Ctrl键并按住鼠标左键拖动到目标位置就是复制操作。也可以在选取对象后按下“Ctrl+C”组合健,将对象复制到剪贴板,再将光标移至目标处,按下“Ctrl+V”组合键,将复制在剪贴板中的内容粘贴过

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