《常用excel函数公式大全》
数字处理1、取绝对值=ABS(数字)2、取整=INT(数字)3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数) 判断公式1、把公式产生的错误值显示为空公式:C2=IFERROR(A2/B2,"")说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。2、IF 多条件判断返回值公式:C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR 函数。 统计公式1、统计两个表格重复的内容公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)说明:如果返回值大于0 说明在另一个表中存在,0 则不存在。2、统计不重复的总人数公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))说明:用COUNTIF 统计出每人的出现次数,用1 除的方式把出现次数变成分母,然后相加。 求和公式1、隔列求和公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明:如果标题行没有规则用第2 个公式2、单条件求和公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)说明:SUMIF 函数的基本用法3、单条件模糊求和公式:详见下图说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a 前和后有任意多个字符,即包含A。4、多条件模糊求和公式:C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)说明:在sumifs 中可以使用通配符*5、多表相同位置求和公式:b2=SUM(Sheet1:Sheet19! 查找与引用公式1、单条件查找公式公式1:C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)说明:查找是VLOOKUP 最擅长的,基本用法2、双向查找公式公式:=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))说明:利用MATCH 函数查找位置,用INDEX 函数取值3、查找最后一条符合条件的记录。公式:详见下图说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup 可以忽略错误值4、多条件查找公式:详见下图说明:公式原理同上一个公式5、指定区域最后一个非空值查找公式;详见下图说明:略6、按数字区域间取对应的值公式:详见下图公 字符串处理公式1、多单元格字符串合并公式:c2=PHONETIC(A2:A7)说明:Phonetic 函数只能对字符型内容合并,数字不可以。2、截取除后3 位之外的部分公式:=LEFT(D1,LEN(D1)-3)说明:LEN 计算出总长度,LEFT 从左边截总长度-3 个3、截取-前的部分公式:B2=Left(A1,FIND("-",A1)-1)说明:用FIND 函数查找位置,用LEFT 截取。4、截取字符串中任一段的公式公式:B1=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,"",REPT("",20 20,20))说明:公式是利用强插N 个空字符的方式进行截取5、字符串查找公式:B2= 日期计算公式1、两日期相隔的年、月、天数计算A1 是开始日期(2011-12-1),B1 是结束日期(2013-6-10)。计算:相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d")结果:557相隔多少月?=datedif(A1,B1,"m")结果:18相隔多少年?=datedif(A1,B1,"Y")结果:1不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym")结果:6不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD")结果:192不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD")结果:9datedif 函数第3 个参数说明:"Y"时间段中的整年数。"M"时间段中的整月数。 excel 中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如:A11 时,C1 显示红色0<A1<1 时,C1 显示绿色A1<0 时,C1 显示黄色方法如下:1、单元击C1 单元格,点“格式”>“条件格式”,条件1 设为:公式=A1=12、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击红色后点“确定”。条件2 设为:公式=AND(A1>0,A1<1)3、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击绿色后点“确定”。条件3 设为:公式=A1<0点“格式”->“字体”->“颜色”,点击黄色后点“确定”。4、三个条件设定好后,点“确定”即出。 EXCEL 中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。2、用条件格式避免重复。选定A 列,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。 在EXCEL 中如何把B 列与A 列不同之处标识出来?(一)、如果是要求A、B 两列的同一行数据相比较:假定第一行为表头,单击A2 单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:“单元格数值”“不等于”=B2点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。用格式刷将A2 单元格的条件格式向下复制。B 列可参照此方法设置。(二)、如果是A 列与B 列整体比较(即相同数据不在同一行):假定第一行为表头,单击A2 单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。用格式刷将A2 单元格的条件格式向下复制。