背景介绍工程技术档案资料是工程项目中重要的信息资源，记录了项目的设计、施工、验收等各个阶段的技术资料和相关文件。有效管理和利用这些档案资料对于项目的顺利进行、质量控制和后续运维具有重要意义。因此，建立科学、规范的工程技术档案资料管理体系是每一个工程项目必须重视的事项。 目标和原则1.目标：建立高效、规范的工程技术档案资料管理体系，确保工程项目的信息资源得到充分利用。2.原则：- 系统性原则：建立完整的工程技术档案资料管理体系，包括档案的采集、整理、归档和利用等环节。- 规范性原则：根据国家和行业相关标准，确保档案管理工作符合法律法规和规范要求。- 安全性原则：加强档案资料的保密工作，防止信息泄露和损坏。 - 实用性原则：确保档案资料的及时性、准确性和可靠性，方便项目的查阅和使用。 工程技术档案资料管理流程1.档案采集：- 采集项目的设计文件、施工图纸、合同协议、验收报告等相关资料。丹青不知老将至，贫贱于我如浮云。杜甫- 对于重要的技术资料，及时进行复印或者扫描保存，确保信息的完整性和可靠性。- 对于同一项目的不同阶段的资料，进行归类整理，保持档案的时序性。3.档案归档：- 将整理好的档案资料进行编号和标识，按照一定的存储规则进行归档。- 设置专门的档案室，对档案进行分类存放，确保档案的安全性和易查性。4.档案利用：- 建立档案借阅制度，对于需要查阅档案的人员，进行合理的授权和管理。- 提供便捷的档案查询工具，方便用户快速找到所需的档案资料。- 对于档案资料的复制和提供，要严格控制，确保信息的安全性和完整性。 工程技术档案资料管理的关键要素1.人员：- 配备专职的档案管理员，负责档案的采集、整理、归档和利用等工作。- 培训相关人员，提高其档案管理的专业水平和意识。 2.设备：- 提供高质量的复印机、扫描仪等设备，确保档案复制和保存的质量。- 设置专门的档案存储设施，保持档案的安全性和易查性。3.技术支持：勿以恶小而为之，勿以善小而不为。刘备- 使用专业的档案管理软件，对档案资料进行数字化管理，提高档案管理效率。- 借助云存储等技术手段，实现档案的远程备份和共享。 工程技术档案资料管理的效益和意义1.提高工程项目的管理水平和工作效率，减少重复劳动和资源浪费。2.便于项目的质量控制和技术问题的解决，提高项目的施工质量和安全性。 3.为项目的运维和后续改造提供重要的参考依据，延长工程设施的使用寿命。 4.为项目的验收和结算提供必要的技术支持和证据材料，减少纠纷的发生。 5.为相关部门的监管和评估提供必要的数据和信息支持，提升项目的信誉度。 工程技术档案资料管理的挑战和对策1.档案资料的多样性和复杂性，需要建立统一的分类和标准，提高档案管理的一致性和规范性。2.档案资料的保密性要求高，需要加强安全管理措施，防止信息泄露和损坏。3.档案管理人员的素质和专业水平不一，需要加强培训和管理，提高其档案管理的能力。4.档案管理的成本较高，需要合理配置资源，提高档案管理的效益和经济性。 总结工程技术档案资料管理是工程项目中重要的一环，对于项目的顺利进行和后续运维具有重要意义。通过建立科学、规范的档案管理体系，可以提高工程项目的管理水平和工作效率，确保项目的质量和安全，延长工程设施的使用寿命，并为项目的验收和结算提供必要的支持。然而，档案管理也面临着多样性、保密性和成本等不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。《韩非子》挑战，需要制定相应的对策来应对。惟独通过不断的努力和改进，才干实现工程技术档案资料管理的最佳效果。

工程技术资料归档范围及规定1、对与工程建设有关重要活动、记载工程建设重要过程和现实状况、具有保留价值多种载体文献，均应搜集齐全，整理立卷后归档。2、项目凡持有上条所述原则规定之范围中所列资料，无论是由部门或者个人保管，均应按本制度规定进行整理，由档案工作人员验收后归档。3、对与工程建设有关重要活动、记载工程建设重要过程和现实状况、具有保留价值多种载体文献，均应搜集齐全，整理后归档。有电子文档资料，应同步搜集齐全。4、所有归档工程文献应为原件。 工程技术资料管理1、接受：技术档案室在接受资料时应仔细查对资料名称、份数、资料状况（正、副本、原件、复印件、完好、齐全、破损）。2、登记：充足运用资料管理软件，分类登记，保证软件自动生成档案号与分类表一致。3、填写卷盒封面、脊背。4、排架：资料按类别分类排架：根据从上到下，从左到右原则，卷盒（袋）正面向左。 资料分发及借阅1、资料分发要填写“文献和资料发放登记表”，借阅要填写“资料借阅登记表”，签字备查。(表格见附表1.1、1.2)2、项目工程技术档案资料原则上仅供项目内部人员使用，外单位调阅档案要经项目领导同意，见有效证件才可接待。3、资料外借一般不超过1个月，最长不超过3个月。超过规定期间应办理续借手续。档案室保留资料数量任何时候不应少于二套，只剩二套时，原则上不再外借，特殊状况下急需借阅，必须通过综合部主任签字同意。4、借阅资料要及时归还。5、对借出归还资料要认真查对清点。6、收到归还资料要及时放回原处，并在借阅登记表上注销。7、档案室对借出资料每月汇总一次，对到期末还资料发出催还告知。8、工程技术档案管理。 搜集1、凡从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间，办理完毕并能反应与生产、建设、技术等有关重要职能活动，对此后各项工作和延续本企业、本单位历史发展具有查考和凭证价值科技文献材料（纸质及其他载体）均需进行搜集。2、档案管理人员应坚持“五参与”（参与科研成果和科研项目鉴定；参与设备招、评标，参与设备开箱；参与工程项目验收；参与重要生产事故分析会），理解工程进度及有关资料状况，以保证各类档案资料及时、齐全、精确归档。 档案排架与保管1、档案柜（架）依次从上到下，从左到右原则进行编号，档案排架也根据从上到下，从左到右措施。2、本室档案采用分类排架法，不一样类别档案分别排架，同一类别档案按分类号及案卷次序号依次排列。3、档案保管应做到“四不”即：不使档案分散；不使档案互相混乱；不使档案丢失与泄密；不使档案遭到损坏。 汇报与记录1、汇报项目以外其他人员借阅档案时，应经主管部门领导同意后方可借阅。发现借阅人员损坏档案现象时，应及时向主管部门领导汇报，并进行对应处理。2、记录A：接受档案材料必须有交接记录。(见附表1.3)B：调、借、阅档案材料必须有登记记录。C：档案安全检查要有记录。(见附表1.4)D：年度档案管理总结应存档备查。第四章部门职责 综合部1、项目档案室是直接管理部门，负责建立规范项目档案室，设置专职工程技术档案管理人员。2、负责根据国家和行业档案法规，制定项目工程技术档案管理制度，报企业同意后，印发各部门执行。3、及时向项目档案室移交本部门构成元素工程项目资料。 档案室1、负责工程技术资料及档案平常管理工作，负责图纸、设备资料、协议文献、信函传真文献、综合文档等接受、发放、借阅及其登记、电脑录入及编码归档。2、负责归档数据库数据备份。3、负责指导项目各部门搜集、整理有关工程技术资料。4、负责档案设施、设备维护管理，负责库存工程技术档案安全及保密工作。5、负责达标投产资料整理工作。 工程部1、建立规范工程技术资料室，设置专职工程技术管理人员。2、督促参建各单位（包括监理单位、施工单位、调试单位）严格遵守项目工程技术档案资料管理措施，并纳入协议条款中进行管理。3、协调参建各单位工程技术资料管理重大问题。4、审定通过监理单位审查各类技术资料，并及时移交资料室。 计划协议部1、负责提交本部门构成档案元素工程项目资料。2、搜集、积累以及移交档案室之前保留及管理。3、负责借阅档案资料妥善保管及时归还。4、负责经手保密档案和资料保密工作。5、负责与设备供货方在技术资料方面联络。6、负责新到设备领出开箱时告知工程部收取开箱资料。第五章检查与考核1、项目领导班子不定期组织有关人员对各部门工程技术资料管理状况进行抽查。对本措施中规定档案材料不自觉上交且长期占为私有者，每件次扣罚责任部门200元。3、不按规定搜集整理档案材料并移交档案室，或经催收仍不移交完整资料，考核责任部门扣罚100-200元。4、重要设备开箱验收不告知档案人员收取资料，考核责任部门扣罚100元。

工程技术档案管理制度1.目：规范工程资料编写、搜集、整理、组卷、传递、借阅管理，保证满足工程施工和移交、归档规定。2.名词解释各专业指：锅炉专业、汽机专业、电气专业、热控专业、焊接专业。3.归口管理和划分3.1 工程部为项目部工程资料归口管理部门。项目部各部门为各自职能范围内资料管理对口责任部门，负责职能范围内工程资料分阶段或竣工时向资料管理人员提交归档，由资料管理人员统历来业主移交和向企业档案室归档。3.2工程资料存档划分：3.2.1工程管理文献资料：1）工程协议、协议、招投标文献、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料，归工程部协议专业；2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员）；3）行政文献，归综合管理部；4）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部；3.3 工程资料管理网络和人员网络工程项目中标后一种月内由项目总工组织，建立项目工程资料管理网络（应包括各部、室、专业组、专业企业等）

技术质量部工程资料档案管理制度工程资料档案管理制度 第一条 为加强工程管理，建立健全工程项目建设档案，根据国家有关法律法规规定，制定本制度。第二条 管理部门工程资料档案由技术质量部负责管理。各部门与工程项目有关资料要在工程竣工验收后，经整理统一移交。第三条 归档范围：（一）经营档案：由经营预算部按建设项目分单位工程立卷归档。1、工程预算、重点工程协议预算；2、询价、报价、投标、补充单价申请与批复，工程分析材料等；3、工程协议书、协议、协议附件，资格预审材料，可行性研究汇报，谈判记录、协议、议定书（二）工程技术档案：由工程技术部在工程竣工后，按建设项目分单项工程立卷归档。1、施工根据性材料：（1）动工汇报、同意文献；（2）协议书、协议书、施工执照。2、施工指导性文献：（1）施工组织设计、施工方案、技术交底；（2）施工技术措施、施工计划。3、 施工过程中形成文献材料：（1）洽商记录：建设、施工、设计单位三方会谈纪要

第一章 施工组织设计14、工程技术档案资料的管理项目部应根据本公司程序文件及文档管理实施规划建立并维护一个文件管理和控制系统。该系统应和项目业主、监理方的文件和图纸兼容，以便于操作与维护。项目部应按项目业主、监理方规定的编号系统对其编制的所有文件进行编号。文档管理实施规划⑴ 概述以合同和业主要求为依据，十建公司项目管理标准为基础，《项目文档控制程序》为核心，对本项目实施科学、规范、高效的文档控制管理，以确保项目的顺利实施。项目文档管理工作主要包括：① 对项目文档的准备、审批、出版、分发、存档、作废和外来文档管理等一系列处理过程进行控制，保证文件流的畅通。② 运用办公管理软件对项目文档状态信息进行全过程记录、跟踪和分析，保证项目文档的可追溯性及有效性。③ 运用系统辅助文档管理，建立项目远程、异地、实时共享的协同工作与文档管理平台，加强项目电子文档的管理与利用，提高工作效率。④ 利用通信和网络技术、数据

工程技术资料归档范围及要求1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。2、项目凡持有上条所述标准规定之范围中所列资料的，无论是由部门或者个人保管，均应按本制度要求进行整理，由档案工作人员验收后归档。3、对与工程建设有关的主要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理后归档。有电子文档资料的，应同时收集齐全。4、所有归档的工程文件应为原件。 工程技术资料管理1、接收：技术档案室在接收资料时应仔细核对资料名称、份数、资料状况（正、副本、原件、复印件、完好、齐全、破损）。2、登记：充分利用资料管理软件，分类登记，确保软件自动生成的档案号与分类表一致。3、填写卷盒封面、脊背。4、排架：资料按类别分类排架：依照从上到下，从左到右的原则，卷盒（袋）正面向左。 资料的分发及借阅1、资料分发要填写“文件和资料发放登记表”，借阅要填写“资料借阅登记表”，签字备查。(表格见附表1.1、1.2)2、项目工程技术档案资料原则上仅供项目内部人员使用，外单位调阅档案要经项目领导批准，见有效证件才可接待。3、资料外借一般不超过1 个月，最长不超过3 个月。超过规定时间应办理续借手续。档案室保存的资料数量任何时候不应少于二套，只剩二套时，原则上不再外借，特殊情况下急需借阅，必须经过综合部主任签字批准。4、借阅资料要及时归还。5、对借出归还的资料要认真核对清点。6、收到归还的资料要及时放回原处，并在借阅登记表上注销。7、档案室对借出资料每月汇总一次，对到期末还的资料发出催还通知。 收集1、凡从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间，办理完毕并能反应与生产、建设、技术等有关重要职能活动，对今后各项工作和延续本企业、本单位历史发展具有查考和凭证价值的科技文件材料（纸质及其它载体）均需进行收集。2、档案管理人员应坚持“五参加”（参加科研成果和科研项目鉴定；参加设备招、评标，参加设备开箱；参加工程项目验收；参加重要的生产事故分析会），了解工程进度及有关资料情况，以保证各类档案资料及时、齐全、准确的归档。 档案的排架与保管1、档案柜（架）依次从上到下，从左到右的原则进行编号，档案排架也依据从上到下，从左到右的方法。2、本室档案采用分类排架法，不同类别的档案分别排架，同一类别的档案按分类号及案卷顺序号依次排列。3、档案保管应做到“四不”即：不使档案分散；不使档案互相混乱；不使档案丢失与泄密；不使档案遭到损坏。 报告与记录1、报告项目以外的其他人员借阅档案时，应经主管部门领导同意后方可借阅。发现借阅人员损坏档案的现象时，应及时向主管部门领导汇报，并进行相应的处理。2、记录A：接收档案材料必须有交接记录。(见附表1.3)B：调、借、阅档案材料必须有登记记录。C：档案安全检查要有记录。(见附表1.4)D：年度档案管理总结应存档备查。第四章部门职责 综合部1、项目档案室是直接管理部门，负责建立规范的项目档案室，设立专职工程技术档案管理人员。2、负责根据国家和行业的档案法规，制定项目工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发各部门执行。3、及时向项目档案室移交本部门构成元素的工程项目资料。 档案室1、负责工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、电脑录入及编码归档。2、负责归档数据库的数据备份。3、负责指导项目各部门收集、整理相关工程技术资料。4、负责档案设施、设备的维护管理，负责库存工程技术档案的安全及保密工作。5、负责达标投产的资料整理工作。 工程部1、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术管理人员。2、督促参建各单位（包括监理单位、施工单位、调试单位）严格遵守项目工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理。3、协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题。4、审定经过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室。 计划合同部1、负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料。2、收集、积累以及移交档案室之前的保存及管理。3、负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。4、负责经手保密档案和资料的保密工作。5、负责与设备供货方在技术资料方面的联系。6、负责新到设备领出开箱时通知工程部收取开箱资料。第五章检查与考核1、项目领导班子不定期组织有关人员对各部门工程技术资料管理情况进行抽查。对本办法中规定的档案材料不自觉上交且长期占为私有者，每件次扣罚责任部门200 元。3、不按规定收集整理档案材料并移交档案室的，或经催收仍不移交完整资料的，考核责任部门扣罚100-200 元。4、重要设备开箱验收不通知档案人员收取资料的，考核责任部门扣罚100 元。

16.4.6 文献签发流程跟进：波及签证类、材料计划类、材料报价类及分包工程验收类需多方人员多部门共同签发的文献资料，资料员必须跟踪文献签发状况，及时传递资料并分发登记。16.4.7 图纸、变更、工具书及协议查阅：图纸、变更、工具书及协议类文献查阅需在资料员处登记，并及时偿还有关资料，做销除登记。 16.4.9 归档文献移交、销毁：工程竣工后，竣工资料应由总承包单位搜集、整顿完整，经监理及工程管理部审核后档案馆、物管企业各移交一套，工程部自留一套，待项目结束后移交至项目企业综管部。过程文献，定期进行清理，按文献保留期限进行销毁。 16.4.10 施工技术资料文献归档范围和保管期限表见附表《建设工程文献归档范围和保管期限表》。施工技术资料文献归档范围和保管期限应根据当地档案馆的规定进行整顿、归档。 16.5 施工技术资料报送时间规定16.5.1 经监理、设计单位复核确认的桩基控制点、桩位测量复核资料，桩基施工前一天抄送监理、工程管理部。 16.5.2 经监理、

项目部应根据本公司程序文件及文档管理实施规划建立并维护一个文件管理和控制系统。该系统应和项目业主、监理方的文件和图纸兼容，以便于操作与维护。项目部应按项目业主、监理方规定的编号系统对其编制的所有文件进行编号。14.1 文档管理实施规划概述以合同和业主要求为依据，十建公司项目管理标准为基础，《项目文档控制程序》为核心，对本项目实施科学、规范、高效的文档控制管理，以确保项目的顺利实施。项目文档管理工作主要包括：对项目文档的准备、审批、出版、分发、存档、作废和外来文档管理等一系列处理过程进行控制，保证文件流的畅通。运用办公管理软件对项目文档状态信息进行全过程记录、跟踪和分析，保证项目文档的可追溯性及有效性。运用系统辅助文档管理，建立项目远程、异地、实时共享的协同工作与文档管理平台，加强项目电子文档的管理与利用，提高工作效率。利用通信和网络技术、数据库技术、多媒体技术、CAD 技术建立应用IT 系统，实现远程数据

技术档案资料重要性及管理现状工程技术档案资料是工程实施过程的全面记载和真实反映,是工程建设管理和档案管理工作的重要组成部分,它是全面鉴定工程质量、价款支付、事故处理的重要依据;是工程进展的实施情况的书面见证和合同履行情况的真实反映;也是地下隐蔽工程唯一的见证方式。因此,对技术档案资料的要求就是:系统、真实和准确,资料的收集整理要及时和规范,做到与工程建设同步进行。否则,就会造成档案资料的缺失,不完整。然而,在实际工作中对技术档案资料的管理工作或多或少存在着一些不可忽视的问题和现象,突出表现在以下方面:一是档案资料的收集整理不及时,往往在工程建设高峰时忙于抓工程项目的实施,而忽视工程档案资料的收集、整理。 工程技术档案资料常见问题通过近几年来对我省治淮东调南下续建工程档案管理工作的实践,对工程档1 案资料在形成过程中常见的问题及不规范行为进行归纳,大致有以下方面:(一)、开工资料不完善监理工程师对于拟开工工程有关开工资料的审查,是承包人开工后能够保证质量的前提下连续施工的关键。开工前,承包人必须提交包括“开工申请单”在内的开工资料,经监理工程师检查合格后,下达“开工令”,承包人才能开始正式施工。但施工过程中常常有以下资料不完善的情况。 1、开工资料中缺少水准点交验资料、水准点复测及闭合差计算资料、测量控制网资料;纵、横断面测量记录签字不全;试验仪器报验不全、缺少鉴定证书;缺项目经理、总工变更文件及资质证书、监理有漏签字现象等。

工程技术档案管理办法为了科学地管理工程技术档案，全面体现工程建设信息，充分发挥工程技术档案在公司技术创新和管理创新的基础作用，更好地服务于生产、经营活动，特制定本管理办法。1 总则1.1 各级部门要建立健全工程技术档案管理体系，把工程技术档案管理纳入一定的指标和考核内容，形成系统有效的管理网络。1.2 细化延伸工程技术档案管理内容，使用各种载体形式记录工程建设信息，将构成企业具有竞争力价值核心的显性知识转化成档案，借助档案管理网络形成公司高效、协作和集成化的企业信息链。1.3 分包合同、施工合同协议应设立专门条款，明确双方提交相应工程技术文件的要求。1.4 工程技术文件的收集、整理、归档应与工程的立项准备、建设和竣工验收同步进行。2 工程技术档案管理体系工程技术档案本着统一领导分级管理原则，公司设技术档案室，技术档案管理员，项目部、分公司设专职资料员和兼职档案员，形成二级管理网络。公司总工程师、项目经理、项目主任工程

项目部应根据本公司程序文件及文档管理实施规划建立并维护一个文件管理和控制系统。该系统应和项目业主、监理方的文件和图纸兼容，以便于操作与维护。项目部应按项目业主、监理方规定的编号系统对其编制的所有文件进行编号。14.1文档管理实施规划概述以合同和业主要求为依据，十建公司项目管理标准为基础，《项目文档控制程序》为核心，对本项目实施科学、规范、高效的文档控制管理，以确保项目的顺利实施。项目文档管理工作主要包括：对项目文档的准备、审批、出版、分发、存档、作废和外来文档管理等一系列处理过程进行控制，保证文件流的畅通。运用办公管理软件对项目文档状态信息进行全过程记录、跟踪和分析，保证项目文档的可追溯性及有效性。运用系统辅助文档管理，建立项目远程、异地、实时共享的协同工作与文档管理平台，加强项目电子文档的管理与利用，提高工作效率。利用通信和网络技术、数据库技术、多媒体技术、CAD技术建立应用IT系统，实现远程数据交

项目部应根据我司程序文献及文档管理实施规划建立并维护一种文献管理和控制系统。该系统应和项目业主、监理方的文献和图纸兼容，方便于操作与维护。项目部应按项目业主、监理方规定的编号系统对其编制的全部文献进行编号。14.1文档管理实施规划概述以合同和业主规定为根据，十建公司项目管理原则为基础，《项目文档控制程序》为核心，对本项目实施科学、规范、高效的文档控制管理，以确保项目的顺利实施。项目文档管理工作重要涉及：对项目文档的准备、审批、出版、分发、存档、作废和外来文档管理等一系列解决过程进行控制，确保文献流的畅通。运用办公管理软件对项目文档状态信息进行全过程统计、跟踪和分析，确保项目文档的可追溯性及有效性。运用系统辅助文档管理，建立项目远程、异地、实时共享的协同工作与文档管理平台，加强项目电子文档的管理与运用，提高工作效率。运用通信和网络技术、数据库技术、多媒体技术、CAD技术建立应用IT系统，实现远程数据交换

16.2 适用范围适用于万邦集团的所有项目16.3 施工技术资料文件管理职责16.3.1 工程管理部资料员负责本部门施工技术资料文件收集、整理、归档工作。16.3.2 工程管理部工程分管人员负责所负责工程标段施工管理资料文件的日常管理工作，并及时报送资料员进行整理归档。16.3.3 在招投标阶段，应将施工技术资料管理要求列入招标文件、施工合同中；工程开工前，资料员应将施工技术资料管理要求以书面形式通知施工单位和监理单位，并将施工技术资料整理交纳情况作为工程款支付的重要考核依据。16.4 管理标准16.4.1 《工程资料员工作标准》。16.4.2 施工技术资料文件的管理，应符合项目所在地建设主管部门的要求。16.4.3 所有来往文件均由工程管理部资料员进行收发，工程部经理签发。工程管理部拟文发其他部门或单位的联系函、指令等文件均由资料员统一编号后签发，所有发文电子档、文本档各一份存档。16.4.4 收文传阅：所有收文经工程管理部经理审阅后传相关工程师进行传阅登记并进行相关事情

工程档案管理制度1．总则为了加强工程技术档案的管理工作，做好工程建设过程中形成的各种文件、资料、图纸、原始记录等各种管理和技术资料的收集、整理、装订、保管、编目、归档及移交，保证工程技术档案的真实性、可靠性、完整性。适用范围适用于本公司工程档案资料的收集、存档、维护等保管。3 职责3.1 工程部负责工程技术档案的归档、保管工作。3.2 工程部负责竣工资料、竣工图的收集、整理、装订、移交工作。4 工作程序4．1 工程部应建立工程资料的管理制度，对工程资料的管理进行策划，并按规定加以实施。2 工程资料不能在工程完工后再编制、补充、整理，其形成应与工程进度同步。 3 应按规定及时向有关方移交相应资料，归档的工程资料应符合档案管理的规定。按照用途的不同，工程资料一般可分为向发包方移交的竣工资料、送交档案管理部门归档的竣工技术资料，以及公司管理制度所规定的各项记录。4 向发包方移交的资料应该符合合同约定的要求以及我国相关制度的规定

工程技术资料归档范围及要求1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。2、项目凡持有上条所述标准规定之范围中所列资料的，无论是由部门或者个人保管，均应按本制度要求进行整理，由档案工作人员验收后归档。3、对与工程建设有关的主要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理后归档。有电子文档资料的，应同时收集齐全。4、所有归档的工程文件应为原件。 工程技术资料管理1、接收：技术档案室在接收资料时应仔细核对资料名称、份数、资料状况（正、副本、原件、复印件、完好、齐全、破损）。2、登记：充分利用资料管理软件，分类登记，确保软件自动生成的档案号与分类表一致。3、填写卷盒封面、脊背。4、排架：资料按类别分类排架：依照从上到下，从左到右的原则，卷盒（袋）正面向左。 资料的分发及借阅1、资料分发要填写“文件和资料发放登记表”，借阅要填写“资料借阅登记表”，签字备查。(表格见附表1.1、1.2)2、项目工程技术档案资料原则上仅供项目内部人员使用，外单位调阅档案要经项目领导批准，见有效证件才可接待。3、资料外借一般不超过1个月，最长不超过3个月。超过规定时间应办理续借手续。档案室保存的资料数量任何时候不应少于二套，只剩二套时，原则上不再外借，特殊情况下急需借阅，必须经过综合部主任签字批准。4、借阅资料要及时归还。5、对借出归还的资料要认真核对清点。6、收到归还的资料要及时放回原处，并在借阅登记表上注销。7、档案室对借出资料每月汇总一次，对到期末还的资料发出催还通知。 收集1、凡从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间，办理完毕并能反应与生产、建设、技术等有关重要职能活动，对今后各项工作和延续本企业、本单位历史发展具有查考和凭证价值的科技文件材料（纸质及其它载体）均需进行收集。2、档案管理人员应坚持“五参加”（参加科研成果和科研项目鉴定；参加设备招、评标，参加设备开箱；参加工程项目验收；参加重要的生产事故分析会），了解工程进度及有关资料情况，以保证各类档案资料及时、齐全、准确的归档。 档案的排架与保管1、档案柜（架）依次从上到下，从左到右的原则进行编号，档案排架也依据从上到下，从左到右的方法。2、本室档案采用分类排架法，不同类别的档案分别排架，同一类别的档案按分类号及案卷顺序号依次排列。3、档案保管应做到“四不”即：不使档案分散；不使档案互相混乱；不使档案丢失与泄密；不使档案遭到损坏。 报告与记录1、报告项目以外的其他人员借阅档案时，应经主管部门领导同意后方可借阅。发现借阅人员损坏档案的现象时，应及时向主管部门领导汇报，并进行相应的处理。2、记录A：接收档案材料必须有交接记录。(见附表1.3)B：调、借、阅档案材料必须有登记记录。C：档案安全检查要有记录。(见附表1.4)D：年度档案管理总结应存档备查。第四章部门职责 综合部1、项目档案室是直接管理部门，负责建立规范的项目档案室，设立专职工程技术档案管理人员。2、负责根据国家和行业的档案法规，制定项目工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发各部门执行。3、及时向项目档案室移交本部门构成元素的工程项目资料。 档案室1、负责工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、电脑录入及编码归档。2、负责归档数据库的数据备份。3、负责指导项目各部门收集、整理相关工程技术资料。4、负责档案设施、设备的维护管理，负责库存工程技术档案的安全及保密工作。5、负责达标投产的资料整理工作。 工程部1、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术管理人员。2、督促参建各单位（包括监理单位、施工单位、调试单位）严格遵守项目工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理。3、协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题。4、审定经过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室。 计划合同部1、负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料。2、收集、积累以及移交档案室之前的保存及管理。3、负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。4、负责经手保密档案和资料的保密工作。5、负责与设备供货方在技术资料方面的联系。6、负责新到设备领出开箱时通知工程部收取开箱资料。第五章检查与考核1、项目领导班子不定期组织有关人员对各部门工程技术资料管理情况进行抽查。对本办法中规定的档案材料不自觉上交且长期占为私有者，每件次扣罚责任部门200元。3、不按规定收集整理档案材料并移交档案室的，或经催收仍不移交完整资料的，考核责任部门扣罚100-200元。4、重要设备开箱验收不通知档案人员收取资料的，考核责任部门扣罚100元。

工程技术档案管理措施为了科学地管理工程技术档案，全面体现工程建设信息，充足发挥工程技术档案在企业技术创新和管理创新的基础作用，更好地服务于生产、经营活动，特制定本管理措施。1 总则1.1各级部门要建立健全工程技术档案管理体系，把工程技术档案管理纳入一定的指标和考核内容，形成系统有效的管理网络。1.2细化延伸工程技术档案管理内容，使用多种载体形式记录工程建设信息，将构成企业具有竞争力价值关键的显性知识转化成档案，借助档案管理网络形成企业高效、协作和集成化的企业信息链。1.3分包协议、施工协议协议应设置专门条款，明确双方提交对应工程技术文献的规定。1.4工程技术文献的搜集、整顿、归档应与工程的立项准备、建设和竣工验收同步进行。2工程技术档案管理体系工程技术档案本着统一领导分级管理原则，企业设技术档案室，技术档案管理员，项目部、分企业设专职资料员和兼职档案员，形成二级管理网络。企业总工程师、项目经理、项目主任工程师

--第1页工程技术档案管理制度1.目的：规范工程资料的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理,确保满足工程施工和移交、归档要求.2.名词解释各专业指：锅炉专业、汽机专业、电气专业、热控专业、焊接专业.3.归口管理和划分3.1 工程部为项目部工程资料归口管理部门.项目部各部门为各自职能范围内的资料管理对口责任部门,负责职能范围内的工程资料分阶段或竣工时向资料管理人员提交归档,由资料管理人员统一向业主移交和向公司档案室归档.3.2工程资料的存档划分：3.2.1工程管理文件资料：1工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料,归工程部合同专业；2图象、照片、录象,归综合管理部工程结束时归档资料管理人员； 3行政文件,归综合管理部； 4工程施工技术及管理资料音像资料等除外,归工程部； 3.3 工程资料管理网络和人员网络工程项目中标后一个月内由项目总工组织,建立项目工程资料管理网络应包括各部、室、专业组、专业公司等,明确负责人负责人