药品经营质量管理规范现场检查员手册要点
为规范《药品经营质量管理规范》检查工作,确保检查工作质量,根据《药品经营质量管理规范》,制定《药品经营质量管理规范现场检查指导原则》。 应当按照本指导原则中包含的检查项目和所对应的附录检查内容,对药品经营企业实施《药品经营质量管理规范》情况进行全面检查。 按照本指导原则进行检查过程中,有关检查项目应当同时对照所对应的附录检查内容进行检查。如果附录检查内容检查中存在任何不符合要求的情形,所对应的检查项目应当判定为不符合要求。 本指导原则批发企业检查项目共258项,其中严重缺陷项目(**)6项,主要缺陷项目(*)107项,一般缺陷项目145项。本指导原则零售企业检查项目共180项,其中严重缺陷项目(**)4项,主要缺陷项(*)58 项,一般缺陷项118项。 药品零售连锁企业总部及配送中心按照药品批发企业检查项目检查,药品零售连锁企业门店按照药品零售企业检查项目检查。 结果判定:检查项目结果判定严重缺陷项目主要缺陷项目一般缺陷项目0 0?20% 通过检查0 0 20%~30% 限期整改后复核检查0 ,10% ,20%?1 0?10% 不通过检查0 ,10%?20% 0 0?30% 注:缺陷项目比例数=对应的缺陷项目中不符合项目数/(对应缺陷项目总数-对应缺陷检查项目合理缺项数)×100%。序条款号检查项目检查要点检查方法号**00401 药品经营企业应当依法经营。1.不得有法律、法规、部门规章、地方条例、1.实际经营活动(如票据、记录、在库药品等)不得有以下行为;规范性文件等规定的应进行处罚的违法经营(1)零售经营;(2)超范围经营;(3)挂靠、走票,为他人以本行为; 企业的名义经营药品提供场所、资质证明文件、票据等;(4)购1 2. 附录部分,一,冷藏冷冻药品的储存与运输管理检查项所对应附录检查内容条款号目从事冷藏冷冻药品储存、运输从事冷藏、冷冻药品收货、验收、储存、养护、出库、运输配送等岗位工作的人员,应当等工作的人员,应当接受相关接受相关法律法规、专业知识、相关制度和标准操作规程的培训,经考核合格后,方可上*02802 法律法规和专业知识培训并经岗。考核合格后方可上岗。 1.冷库设计应当符合国家相关标准要求。 经营冷藏、冷冻药品的,应当2.应当合理划分冷库收货验收、储存、包装材料预冷、装箱发货、待处理药品存放等区域,*04901 配备与其经营规模和品种相适并有明显标示。应的冷库。 1.冷库具有自动调控温湿度的功能。 2. 药品到货时,药品批发企业系统应当支持收货人员查询采购记录,对照随货通行单(票)及实物确认相关信息后,方可收货。 药品到货时,收货人员:1.应当检查运输工具是否密闭,如发现运输工具内有雨淋、腐蚀、药品到货时,收货人员应当核实运输方式是否符合要污染等可能影响药品质量的现象,应当通知采购部门并报质量管理*07301 求,并对照随货同行单(票)和采购记录核对药品,部门处理。做到票、账、货相符。 2.根据运输单据所载明的启运日期,检查是否符合协议约定的在途时限,对不符合约定时限的,应当报质量管理部门处理。3.供货方委托运输药品的,企业采购部门应当提前向供货单位索要委托的承运方式、承运单位、启运时间等信息,并将上述情况提前告知收货人员。4.要逐一核对承运方式、承运单位、启运时间等信息,不一致的应当通知采购部门并报质量管理部门处理。 收货过程中,收货人员:1.对于随货同行单(票)内容中除数量以外的其他内容与采购记录、药品实物不符的,经采购部门向供货单位核实确认后,由供货单位提供正确的随货同行单(票)后,方可收货。2.对于随货同行单(票)与采购记录、药品实物数量不符的,经供货单位确认后,应当按照采购制度由采购部门确定并调整采购数量后,方可收货。3.供货单位对随货同行单(票)与采购记录、药品实物不相符的内容不予确认的,到货药品应当拒收,存在异常情况的,报质量管理部门处理。4.应当拆除药品的运输防护包装,检查药品外包装是否完好,对出现破损、污染、标识不清等情况的药品,应当拒收。1.冷藏、冷冻药品到货时,应当查验冷藏车、车载冷藏箱或保温箱的温度状况,核查并留存运输过程和到货时的温度记录。